Первый наиболее важный шаг для ведения международного бизнеса – это правильно построить структуру будущей компании, которая соответствует вашим требованиям и законным предписаниям местной юрисдикции. Важно также понимать все плюсы и минусы вашего развития с заявленными целями в предпринимательстве.

Перед тем, как решиться, стоит ответить на следующие ключевые вопросы:

1. Что требует ваш бизнес сейчас и в будущем?
2. Какой объем вашего бизнеса?
3. Какой объем капитала необходим для ведения бизнеса?
4. Будут ли участвовать в создании компании другие инвесторы?
5. Сможет ли ваша деятельность привлечь новых инвесторов?
6. Каковые начальные процедуры, издержки, временные рамки и другие требования стоит выполнить?
7. Каковые налоговые последствия при выборе конкретного инструмента в бизнесе?
8. Каковы ваши текущие и будущие потребности бизнеса?

Юристы AUSLANDSFINANZAMT LTD International предоставляют свои услуги по открытию компаний в более чем 140 странах мира, в частности, в Гонконге. Понимая ваши цели и предвидя ваши потребности, наши профессионалы, обладающие знаниями местного бизнеса, гарантируют эффективность и профессионализм на всех этапах создания гонконгской компании. AUSLANDSFINANZAMT LTD International также предоставляет полный спектр юридических, корпоративных, правительственных и бизнес-аналитических услуг.

Гонконг – широко известная (не оффшорная) зона. Регистрация компании в Гонконге это мечта предпринимателей по всему миру.

Этому способствуют: предельно упрощенная процедура, позволяющая зарегистрировать компанию в Гонконге и большое количество юридических компаний оказывающих такого рода услугу.

При этом, специалисты владеют специфическими познаниями в области местного (Гонконгского) законодательства, что позволяет избежать множества ошибок и значительно ускорить процесс открытия бизнеса.

Последовательность регистрации компании в Гонконге следует четкому алгоритму действий. Для этого полезно знать не столько законодательство Гонконга, сколько именно порядок действий и перечень документов, которые потребуется предоставить местным властям для открытия собственного бизнеса.

Иногда выгоднее готовая компания в Гонконге, которая является «спящей» - зарегистрированной специально для продажи.

Бизнесмену предоставляется право выбора формы собственности вновь открываемого предприятия. Наиболее распространенными среди них являются:

• Индивидуальное предприятие;
• Коммерческое товарищество;
• Частная компания с ограниченной ответственностью. Наибольшей популярностью пользуется именно последняя форма организации бизнеса.

Почти любая местная гонконгская компания может выбрать льготный налоговый режим, который сводит к минимуму убытки от налогообложения, и поэтому гонконгская компания может быть похожа на традиционную оффшорную компанию, например, как это установлено на Сейшельских островах. Хотя такое сходство не означает равенства. Гонконгская компания должна проводить аудит один раз в год, независимо от своего налогового статуса. Налогообложение гонконгских компаний уникально тем, что оно основано на источнике прибыли.

До тех пор, пока гонконгская компания не ведет бизнес в Гонконге и не генерирует никакого дохода, связанного с этим регионом, то такая компания может подать заявку на освобождение от уплаты налогов и будет облагаться по ставке 0 %.

Благодаря этому, зарегистрированная компания в Гонконге не имеет репутации оффшора, а потенциальные партнеры по всему миру с большей вероятностью установят деловые отношения с такой компанией.

Регистрация необлагаемой налогом компании в Гонконге, как было упомянуто выше, возможна только в том случае, если местный налоговый орган выдает освобождение от налогов такой компании. Чтобы получить указанное освобождение от налогов, оффшорные компании в Гонконге должны вести полную бухгалтерскую отчетность и ежегодно проверяться. Кроме того, компания, получившая освобождение от налогов, не должна заключать сделки с местными компаниями и предоставлять услуги или продавать товары в Гонконге.

Однако, если указанные выше условия не будут выполнены, компания будет обязана уплатить налоги в полном объеме по ставке 16,5%. Обратите внимание, что для всех гонконгских компаний требуется подготовка проверенных счетов. Однако счета не являются общедоступными и могут быть получены только третьими лицами либо по решению акционеров, либо по решению суда.

Также важно знать, что компания со 100% иностранным капиталом не имеет ограничений в использовании таких инструментов, как кредиты, дивиденды, роялти и так далее. Кроме того, валютный контроль отсутствует, и нерезиденты имеют право на уникальную процедуру кредитования или получение кредитов после создания компании в Гонконге.

Комплекс требований, предъявляемых для коммерческого предприятия в Гонконге:

• Выбор названия предприятия;
• Юридический адрес;
• Директор;
• Секретарь – обязательное лицо в каждой компании;
• Акционеры;
• Уставной капитал;
• Система налогообложения;
• Публичная информация, подлежащая размещению;
• Бухгалтерская отчетность.

Именно в таком порядке рассмотрим особенности регистрации компании в Гонконге и начало ее работы.

• Название предприятия
  
  

Наименование предприятия, регистрируемого в Гонконге, обязательно включает в себя сокращенное обозначение организационно-правовой формы. Например, для аналога ООО им будет LLC (Limited Liability Company), а для Открытого акционерного общества - Limited by shares

При регистрации компании в Гонконге следует учесть, что местное законодательство исключает из названий фирм довольно большое количество слов, которые нельзя использовать: «Trust», «Chamber of Commerce», «Bureau», «Cooperative», «Government» - они требуют предварительного одобрения исполнительного директора, который всегда должен быть гражданином КНР.

Слова и словосочетания: «Bank» или «Stock Exchange» должны отражать реальную сферу деятельности регистрируемой компании.

Регистрация гонконгской компании допускает присвоение наименований на английском, китайском или английском и китайском языках, дублирующих по значению друг друга.

Допускается смешение в названии китайских и английских слов. Не подлежат регистрации названия оскорбительного (нецензурного), с точки зрения китайского языка, характера или противоречащие интересам государства.

Так же перед регистрацией компании в Гонконге все названия проходят проверку на идентичность с уже существующими компаниями, ведущими бизнес в Гонконге.

• Директор предприятия
  
  

Требований к резидентности директора в Гонконге нет. Это может быть гражданин или резидент любой страны.

• Секретарь
  
  

Регистрация компании в Гонконге требует наличие секретаря, так как это обязательное лицо структуры компании.

Секретарем может быть только китаец по национальности. Физическое лицо – обязательно гражданин Гонконга не младше 18 лет, или юридическое лицо – специализированная компания имеющая регистрацию только в административном районе Гонконга. Не допускается совмещение функций генерального директора с функциями секретаря.

Секретарь отвечает за бухгалтерский учет фирмы и внешние отношения с контролирующими органами.

• Акционеры
  
  

В Гонконге действует ограничение на количество акционеров в ООО (LLC). Их может быть от одного до пятидесяти.

Если число акционеров более пятидесяти, предприятие перерегистрируется как акционерное общество. В отличие от директора и секретаря, к акционерам не существует жестких требований по гражданству.

Ими могут быть иностранцы или местные жители, допускается участие местного и иностранного капитала любых пропорций. Нет требований и по порядку проведения собраний акционеров ООО. Они могут проходить в любом государстве мира.

• Уставный капитал
  
  

Для ООО Гонконга характерно существование двух видов уставного капитала:

Собственно уставного капитала – он не имеет ограничения по размеру, но обычно стартует от 10 000 HKD и разбивается на акции стоимостью 1 HKD. В любое время акционеры могут увеличить, либо сократить его размер. Делать это допустимо после регистрации и уплаты налога в размере 0,1% от суммы, превышающей 10 000 HKD.

Существуют ограничения на налог. Вне зависимости от увеличенного уставного капитала налог не может превышать 30 000 HKD.

Минимальный выпущенный капитал выражается в одной акции достоинством 1 HKD, которые могут свободно передаваться от одного акционера другому.

Валютой, которой оплачивается уставной капитал, является любая валюта, конвертируемая к HKD. На счетах предприятия может храниться как моновалюта, так и смешанная. Передача акций от одного акционера другому оплачивается гербовым сбором.

Существенным условием является запрет на выпуск анонимных акций на предъявителя.

• Юридический адрес
  
  

В процессе регистрации компании в Гонконге наличие юридического адреса является обязательным условием. Организация обязана владеть и физическим адресом (реально существующим на территории Гонконга), а не почтовым адресом или ящиком до востребования.

Информация о всех участниках компании в Гонконге является публичной. Сведения о директорах, секретаре и акционерах обязательно предоставляются Company Registrar – Регистратору компаний.

Это не мешает сохранению конфиденциальности и анонимности акционеров или директоров. Для этого существует возможность назначения «номинальных» лиц при посредничестве специализированных юридических фирм.

Номинальным не может быть только секретарь компании. Альтернативно вам может быть предложена готовая компания в Гонконге, уже имеющая регистрацию. В этом случае открытия информации о физических лицах – владельцах, можно избежать.

Оффшорные компании в Гонконге существуют только в качестве нерезидентов. Открыть оффшорную компанию в Гонконге практически невозможно. Однако оффшорные компании могут быть зарегистрированы лишь в том случае, если они осуществляют деятельность за пределами территории особого административного района КНР.

Налогообложение в Гонконге составляет 16,5% от оцениваемой прибыли. Существующий между Россией и Гонконгом договор устраняет двойное налогообложение.

Для резидентов, осуществляющих деятельность в соответствии с гонконгскими законами, предусматривается ежегодная подача бухгалтерской отчетности, которая проверяется сертифицированными аудиторами из местных органов управления бизнесом.

Для вновь открывшихся фирм предоставляется льготный период подачи декларации – не позднее 18 месяцев с момента регистрации.

Последующие налоговые декларации подаются через каждые 12 месяцев в Inland Revenue Department (IRD) – Налоговый департамент Гонконга. При подаче декларации уплачивается обязательный регистрационный сбор.

Собрания акционеров должны проходить так же с регулярностью в 1 календарный год. Но допускается задержка в проведении собраний, которая не превышает срок в 15 месяцев.

Вместо собрания допускается подача письменного решения, подписанного директором и секретарем.

Перечень документов включает:

• Копию Учредительного договора (Memorandum);
• Устав (Articles of Association).

Акционеры и директора – нерезиденты предоставляют:

• Копию паспорта;
• Подтверждение физического адреса проживания в иностранном государстве;
• Рекомендательное письмо банка, подтверждающее платежеспособность.

Корпоративные акционеры предоставляют регистрационные документы – устав и учредительный договор, переведенные на английский или китайский языки.

Они должны быть удостоверены нотариусом или проставленным апостилем.

Проходит в 2 этапа:

• Одобрение названия компании;
• Утверждение названия.

На первом этапе регистрации компании в Гонконге подается заявление регистратору компаний. После проверки и одобрения, подается заявление в реестр компаний для внесения записи о вновь зарегистрированном юридическом лице.

Второй этап подлежит оплате государственной пошлиной в размере 1720 HKD. Одновременно уплачивается налог на уставной капитал в указанных выше размерах.

Заявки обрабатываются оператором в течение 4-5 рабочих дней, после чего директор получает на руки Certificate of Incorporation – свидетельство (сертификат) о регистрации.

Выдача свидетельства возможна только лично на руки заявителю, или имеющему доверенность представителю юридического лица.

После этого открытие компании в Гонконге считается состоявшимся.

После регистрации необходимо соблюсти еще ряд формальностей.

В течение 14 дней регистратору необходимо направить заявление и пакет регистрационных документов.

Открытие счета

Для открытия счета в любом крупном банке Гонконга необходимо личное присутствие директора компании, все уставные документы компании, а также данные о бенефициарном владельце компании.

Директор компании обязан предоставить паспорт и подтвердить адрес своего проживания.

Регистрация в налоговом департаменте

Все зарегистрированные в Гонконге компании подлежат уведомительной регистрации в Inland Revenue Department – налоговом департаменте.

Поэтому, не следует рассчитывать на вероятность открыть оффшор в Гонконге и уклониться от налогообложения.

На подачу заявки отводится 1 месяц вне зависимости от того, приступила ли компания к работе или нет.

Номер регистрации соответствует номеру отчетных документов о налогах на прибыль.

Получение лицензий

Открытие компании в Гонконге требует лицензирования только когда предполагаемые виды деятельности распространяются на:

• Сферу общественного питания;
• Туристическую деятельность;
• Финансовые или банковские услуги;
• Экспортно-импортную деятельность.

Самостоятельная регистрация компании в Гонконге, несмотря на кажущуюся простоту, довольно сложная.

Законодательство содержит большое количество нюансов, которые сложно описать, не владея тонкостями местного законодательства.

В статье обозначены только основные этапы. Поэтому, регистрация компаний в Гонконге требует тщательного юридического сопровождения.

Юристы AUSLANDSFINANZAMT LTD обеспечивают полную поддержку процесса формирования компании в Гонконге. Наш глубокий технический опыт, накопленный за годы работы, включает в себя:

1. Проверка названия компании на уникальность и соответствие применимым законам Гонконга;
2. Сбор документов и, при необходимости, их перевод;
3. Процедура KYC;
4. Подготовка необходимых официальных документов;
5. Предоставление документов в реестр компаний;
6. Мы сообщаем вам о завершении регистрации компании;
7. Вы можете забрать готовые документы вашей компании в нашем офисе или мы можем доставить их вам курьерской службой.

Гонконг или Сянга́н — особый административный район Китайской Народной Республики, один из ведущих финансовых центров Азии и мира.
Общая площадь Гонконга составляет 1.104 кв.км, а население - 7.182.724 человек (2013). Около 95 % жителей Гонконга являются этническими китайцами, большинство из которых составляют кантонцы, а также такие китайские этнические группы как хакка и чаочжоуцы. Оставшиеся 5 % составляют некитайские этнические группы: индийцы, пакистанцы, непальцы, филиппинцы, вьетнамцы, европейцы, американцы, австралийцы, канадцы, японцы и корейцы.
Официальными языками территории являются китайский (без указания конкретной разновидности) и английский.
Официальная валюта – гонконгский доллар (HKD). В одном долларе США примерно 7.8 HKD.
Климат Гонконга субтропический, муссонный. Прохладная и сухая зима длится с декабря по март. Весна и лето в Гонконге жаркие, влажные и дождливые, осень — тёплая, солнечная и сухая. Летом и ранней осенью через Гонконг могут проходить тропические циклоны (тайфуны). Средняя температура самого холодного месяца — января, составляет 16,1°C, а средняя температура самого жаркого месяца — июля, составляет 28,7°C.
Разница во времени с Москвой составляет плюс 5 часов.
Уровень грамотности - 93.5%.
Телефонный код Гонконга – +852.

Гонконг с незапамятных времен принадлежал китайцам. Их первые поселения появились здесь более двух тысяч лет назад. В середине 19 века 1842 году в ходе опиумных войн Великобритания вынудила Китай уступить ей Гонконг и прилегающие территории на 99 лет. За короткий срок Гонконг стал одной из самых успешных колоний Великобритании и под ее контроль превратился в крупнейший финансовый центр Азии. 1 июля 1997 года в результате длительных переговоров согласно Совместной китайско-британской декларации Китайская Народная Республика получила суверенитет над Гонконгом. В соответствии с этой декларацией и Основным законом Гонконга территории предоставлена широкая автономия до 2047 года, то есть в течение 50 лет после передачи суверенитета.

В рамках курса «Одна страна — две системы» и «Гонконгом управляют сами гонконгцы в условиях высокой степени автономии» в течение этого периода Центральное народное правительство КНР берёт на себя вопросы обороны и внешней политики территории, в то время как Гонконг оставляет за собой контроль над законодательством, полицейскими силами, денежной системой, пошлинами и иммиграционной политикой, а также сохраняет представительство в международных организациях и мероприятиях.

Согласно Основному закону, выполняющему роль конституции ОАР Гонконг, местные власти сохраняют суверенитет над всеми вопросами и делами территории за исключением обороны и внешней политики.

Высший орган законодательной власти – Законодательный совет, однопалатный орган, избираемый на 4 года и состоящий из 60 депутатов. Совет возглавляет президент, который выступает в качестве спикера.
Высший орган исполнительной власти – Исполнительный совет и возглавляющий его глава ОАР. Его избирает Избирательный комитет, состоящий из 800 человек, которые представляют гонконгскую деловую элиту. Все остальные государственные служащие как исполнительной, так и законодательной ветвей власти либо назначаются главой администрации (прямо или косвенно), либо выбираются избирателями.
Судебная ветвь власти представлена Высшим апелляционным судом, Верховным судом (который включает Апелляционный суд и Суд первой инстанции), окружным судом (который включает семейный суд), земельным судом, мировым судом, коронерским судом, трудовым судом, судом по мелким претензиям.

Гонконг обладает одной из наиболее чистых капиталистических экономических систем в мире. Экономика территории основывается на свободном рынке, низком налогообложении и невмешательстве государства в экономику. Это важный центр международных финансов и торговли, а уровень концентрации штаб-квартир является самым высоким в Азиатско-Тихоокеанском регионе. Гонконг известен как один из четырех азиатских тигров за высокие показатели роста и быстрое развитие в период с 1960 по 1990.По показателям душевого продукта Гонконг является наиболее богатым городом в КНР.
Продолжая политику британской администрации, правительство Гонконга отдаёт приоритет в управлении экономикой свободному рынку и частному сектору. С 1980 года правительство играло пассивную роль в рамках официальной политики позитивного невмешательства. С момента появления индекса экономической свободы в 1995 году Гонконг ежегодно занимает в нём первое место в течение 13 лет.

Гонконг обладает малым количеством пригодной для возделывания земли и скудными природными ресурсами, поэтому вынужден импортировать большую часть продуктов питания и сырья. Гонконг занимает одиннадцатую строчку в списке крупнейших торговых акторов в мире, общая стоимость его импорта и экспорта превышает валовой внутренний продукт территории. Самые большие экспортные рынки Гонконга – материковый Китай, США и Япония.

Законодательная система Гонконга полностью независима от системы права материкового Китая. В отличие от системы гражданского права в КНР система права Гонконга основана на англосаксонском общем праве. В главе иерархии законов - Основной закон Гонконга (Конституция Гонконга), утверждённый в 1990 году. Гонконг имеет собственное административное управление, законодательство, независимое судопроизводство и высшую судебную инстанцию.
Основное и главное корпоративное законодательство – Закон о Компаниях (Companies Ordinance).

Гонконгское законодательство предусматривает возможность создания следующих организационно-правовых форм:

· частная компания с ограниченной ответственностью по акциям (private company limited by shares);
· публичная компания с ограниченной ответственностью (public company limited by shares);
· публичная компания с неограниченной ответственностью и капиталом (public unlimited company with a share capital);
· частная компания с неограниченной ответственностью и капиталом (private unlimited company with a share capital);
· компания с ограниченной ответственностью по гарантии ее членов без капитала (company limited by guarantee without a share capital);
· простое товарищество (partnership);
· коммандитное товарищество (limited partnership);
· индивидуальный предприниматель (sole proprietorship);
· филиал (branch);
· представительство (representative office);
· траст (trust).

Самым популярной и подходящей формой ведения бизнеса для иностранных предпринимателей является частная компания с ограниченной ответственностью по акциям.

Согласно новому Руководству о названии компании Гонконга (2011) для учреждения компании с ограниченной ответственностью в Гонконге, одним из первых шагов является выбор названия компании в Гонконге. Зарегистрированная компания может также изменить свое название, приняв специальную резолюцию. Реестр гонконгских компаний (Registrar of Companies) предварительного одобрения названия не выдает. Поэтому важно, чтобы название гонконгской компании отвечало определенным требованиям. В случае несоблюдения этих требований заявление будет отклонено, и придется готовить новое заявление. Необходимо отметить, что Реестр компаний Гонконга уполномочен Законом о компаниях (гл.32) давать указание об изменении названия при определенных обстоятельствах.

Название может быть на английском, китайском или и на английском, и на китайском языках. Название компании, состоящее из комбинации английских слов/букв и китайских иероглифов, не разрешается.
Английское название должно заканчиваться словом "Limited", а китайское название должно заканчивается иероглифами "有限公司".
Китайское название должно содержать традиционные китайские иероглифы (полные формы), которые имеются в словаре Канси или словаре Цыхай, а также в международном кодовом стандарте ISO 10646.

Название компании не будет зарегистрировано, если:

· оно идентично названию в указателе названий компаний Реестра компаний Гонконга;
· оно идентично названию компании, зарегистрированной согласно Закону о компаниях Гонконге;
· его использование составит уголовное нарушение, по мнению главы ОАР; или
· оно оскорбительно или вредит общественным интересам, по мнению главы ОАР.

При определении идентичности названия НЕ принимается во внимание следующее:

· определенный артикль перед первым словом названия (например, The ABC Limited = ABC Limited);
· такие последние слова в названии, как "company", "and company", "company limited", "and company limited", "limited", "unlimited", "public limited company", их аббревиатуры и последние иероглифы в названии - "公司", "有限公司", "無限公司" и "公眾有限公司" (например, ABC Company Limited = ABC Limited = ABC Co., Limited; 甲乙丙有限 公司 = 甲乙丙公眾有限公司);
· вид и регистр букв, ударение, расстояние между буквами и знаки препинания (например, A-B-C Limited = a b c Limited);
· следующие слова и их аббревиатуры считаются идентичными: "and" = "&" , "Hong Kong" = "Hongkong" = "HK", "Far East" и "FE" (например, ABC Hong Kong Limited = ABC Hongkong Limited = ABC HK Limited);
· два разных китайских иероглифа считаются идентичными, если Реестр согласен с тем, что они взаимозаменяемы (например, 恆=恒; 峯=峰: 匯=滙).

Для следующих названий компаний требуется разрешение главы ОАР:

· Названия, которые по мнению главы ОАР, подразумевают связь гонконгской компании в каком-либо виде с Центральным народным правительством, Правительством ОАР Гонконг или каким-либо правительственным департаментом. Такое название возможно, только если считается, что компания имеет реальную связь с Центральным народным правительством или Правительством ОАР Гонконг. Использование таких слов, как "Department" (部門 ), "Government" (政府), "Commission" (公署), "Bureau" (局), "Federation" (聯邦), "Council" (議會), "Authority" (委員會), при некоторых обстоятельствах подразумевает такого рода связь и обычно не одобряется.
· Названия, которые содержат любые слова или выражения, указанные в Указе о компаниях Гонконга(перечень названий) (Companies (Specification of Names) Order), а именно: Building Society; Chamber of Commerce; Cooperative; Kaifong; Mass Transit; Municipal; Savings; Tourist Association; Trust; Trustee; Underground Railway; 市政; 地下鐵路; 地鐵; 合作; 受託; 受託人; 建屋合作社; 信託; 旅遊協會; 商會; 街坊; 總商會; 儲蓄.

Название компании, идентичное названию, которое Реестр потребовал изменить указанием от 10 декабря 2010 года и позднее, требует одобрения Реестра.
По поводу вышеуказанных названий необходимо консультироваться с Реестром компаний в Гонконге и подавать заявление на согласие в письменной форме перед подачей документов на учреждение компании в Гонконге. Заявления отправляют в Отдел новых компаний Реестра компаний (New Companies Section of the Companies Registry), расположенный в Гонконге, Queensway Government Offices, 66 Queensway, на 14 этаже.

В некоторых случаях использование определенных слов и выражений в названии компании регулируется другим законодательством. Их неправильное использование составляет уголовное преступление. Примеры:

· Согласно Закону о банковском деле (ч. 155) использование слова "Bank" (銀行) в названии компании без согласия Гонконгского финансового управления считается преступлением.
· Согласно Закону о ценных бумагах и фьючерсах (ч. 571) никто, кроме Биржи (交易所), не имеет права использовать название "Stock Exchange" (證券交易所) или "Unified Exchange" (聯合交易所) и его другие вариации. Нарушение этого положения составляет уголовное преступление.
· По Закону о профессиональных бухгалтерах (ч.50), использование в названии компании фраз "certified public accountant (practising)", "public accountant" или аббревиатур "CPA (practising)", "PA" или иероглифов "執業會計師", "註冊 核數師", "核數師", "審計師" также считается преступлением.

Все заявители должны удостовериться, что слова и выражения, используемые в названиях компании, не нарушают законов Гонконга. По возможности, стоит обратиться за консультацией в соответствующие органы.

Компания, которая желает опустить слово "Limited" и/или иероглифы "有限公司" из своего названия (либо при учреждении компании, либо при изменении названия специальной резолюцией), может скачать Памятку по необходимой процедуре на сайте Реестра компаний (www.cr.gov.hk) в подразделе "Guidelines" раздела "Publications and Press Releases". Памятку также можно получить в информационном центре Отдела новых гонконгских компаний Реестра компаний (New Companies Section of the Companies Registry), расположенного на 14 этаже, Queensway Government Offices, 66 Queensway, Hong Kong.

Реестр уполномочен дать компании Гонконга указание изменить название в следующих случаях:

· название компании идентично или, по мнению Реестра, слишком похоже на название, входящее в указатель названий компаний, на момент регистрация компании в Гонконге;
· название компании идентично или, по мнению Реестра, слишком похоже на название, которое должно было входить в указатель названий компаний, в то время; или
· название компании идентично или, по мнению Реестра, слишком похоже на название компании, зарегистрированной или учрежденной по Закону о компаниях на момент регистрации компании в Гонконге.

Реестр может в течение 12 месяцев со дня когда регистрация компании в Гонконге завершена приказать компании, зарегистрированной в Гонконге изменить название в течение определенного периода.
Рассматривая вопрос чрезмерной схожести названий, Реестр Гонконгских компаний учитывает все факторы, которые предполагают сходность названий и могут привести к путанице. Среди этих факторов – отрасль бизнеса, общественная осведомленность, подтверждение путаницы и т.д. Итак, названия могут считаться слишком похожими, по мнению Реестра компаний, если:

· названия визуально и/или фонетически идентичны или похожи;
· в правописании двух названий есть лишь небольшое отличие, и это отличие не составляет большой разницы между названиями, например, такие грамматические вариации, как trade/trading, добавление "s" или "es" для образования множественного числа;
· названия, содержащие слово или слова, которые могут рассматриваться как отличительный элемент за исключением случаев, когда этот элемент снижает риск путаницы. Как правило, отличительный элемент – это придуманные английские слова, английские слова не из словаря или необычные комбинации двух и более букв в качестве ключевой части. В некоторых случаях повседневные слова, используемые в особом виде, могут считаться отличительными элементами. Названия мест или повседневные описательные слова не считаются отличительными элементами. Похожие классификаторы бизнеса или описательные элементы, например, press/printing, staff agency/employment agency, или включение в название таких общих слов, как international, holding, group, services и т.д., также не считаются отличительными элементами.

Примеры:

1. Идентичные названия: KWUN TONG ENGINEERING LIMITED и KWUN TONG ENGINEERING COMPANY LIMITED или 發達(貿易)有限公司 и 發達貿易有限公司.
2. Названия, идентичные фонетически: LYFECITY LIMITED и LIFECITY LIMITED, AB-CHEM LIMITED и ABKEM LIMITED или 興隆企業有限公司 и 興龍企業有限公司.
3. Названия с небольшим отличием в правописании: CONSOLAIR LIMITED и CONSULAIR LIMITED или 美儂有限公司 и 美濃有限公司.
4. Грамматические вариации: ADVANCE TRAVEL LIMITED и ADVANCED TRAVEL LIMITED.
5. Названия, которые содержат идентичный отличительный элемент: (1) названия соответствуют требованиям: FACTROMATIC COMPUTERS LIMITED и FACTROMATIC PLANT HIRE LIMITED; (2) названия не соответствуют требованиям: MECHALA LIMITED и MECHALA HOLDING LIMITED, ODDBODS PRESS LIMITED и ODDBODS PRINTING LIMITED или 禾豐印刷有限公司 и 禾豐印務有限公司.

Другие критерии для изменения названия компании в Гонконге:

· Гонконгская Компания зарегистрирована под названием, под которым ее нельзя было регистрировать, так как, по мнению главы ОАР: 1) название Гонконг компании подразумевает связь с Центральным народным правительством, Правительством Гонконга или каким-либо правительственным департаментом; или 2) название компании содержит любое из слов и выражений, требующих одобрения. В этих случаях Реестр может в течение 3 месяцев с даты регистрации названия компании приказать изменить название в течение определенного срока.
· Если Реестр получает служебную копию судебного поручения об ограничении Гонконгской компании в использовании ее названия или его части и уведомление по форме NC4 от лица, в пользу которого сделано поручение, Реестр может приказать компании изменить название в течение определенного срока.
· Если Реестр был дезинформирован о цели для которой регистрация компании в Гонконге заявлена под конкретным именем или был заверен в такой цели, но ничего не было выполнено, Реестр может в течение 5 лет с даты когда регистрация компании в Гонконге завершена приказать компании изменить название в течение определенного срока.
· Если название компании содержит неправильное указание на предмет деятельности компании, что может нанести вред обществу, Реестр может приказать компании изменить название в течение определенного срока.
· Если компания в Гонконге зарегистрирована под названием, под которым на момент когда произошла регистрация компаний в Гонконге не должна была быть зарегистрирована, так как, по мнению главы ОАР: 1) использование такого названия составит уголовное преступление; или 2) название оскорбительно или вредит общественным интересам. В этих случаях Реестр может приказать компании изменить название в течение определенного срока.

При проверке предполагаемого названия перед тем как регистрация компаний в Гонконге назначена или изменении названия вопрос, является ли название слишком похожим на уже зарегистрированное название, НЕ рассматривается Реестром. Поэтому важно, чтобы до регистрации заявители внимательно изучили вопрос, чтобы потом не поступило жалобы от существующих компаний, и не пришлось менять название.
Названия, которые слишком похожи, находятся в ведении Реестра благодаря возражениям, поданным в Реестр. Любое такое возражение необходимо подавать в Реестр с изложением всех причин и включая любые доступные доказательства возникшей путаницы. Заголовок подаваемых возражений - "Names Complaints". Адрес подачи – Отдел новых компаний Реестра компаний Гонконга (New Companies Section of the Hong Kong Companies Registry), Гонконг, Queensway Government Offices, 66 Queensway, 14 этаж. Возражения по названиям необходимо подавать в подходящие сроки (желательно не позже чем за месяц до истечения обязательных сроков, в течение которых Реестр может дать указание), чтобы Реестр мог навести справки и отправить уведомления, требуемые до истечения сроков, установленных законом, а именно 12 месяцев, 3 месяцев и 5 лет с даты когда регистрация названия компании в Гонконге в зависимости от ситуации.

Название компании в Гонконге и торговая марка Регистрация названия компании не означает, что название защищено. Если название считается слишком похожим на название другой компании, имеющееся в указателе названий компаний Реестра, или если Реестр получает судебное поручение об ограничении компании в использовании названия или его части, Реестр может направить компании указание изменить название в течение определенного срока. Несоблюдение этого указания может привести к наказанию компании и/или ее должностных лиц. Максимальное наказание за несоблюдение – штраф в размере $100,000 и тюремное заключение на 6 месяцев, а также ежедневный штраф за каждый день несоблюдения в размере $700. Реестр также может заменить название компании регистрационным номером компании.
В последние годы имеют место случаи, когда названия компаний, учрежденных в Гонконге похожи на зарегистрированные торговые марки или известные названия брендов других компаний. Эти компании, которые обычно называют «теневыми компаниями», неправильно позиционируют себя как представителей владельцев торговых марок или брендов.
В целях решения вопроса с теневыми компаниями Реестр предпринимает следующие меры:

· издание указания об изменении названия;
· если компания в Гонконге не соблюдает указание: 1) судебное преследование против компании и/или ее должностного лица; 2) замена названия компании регистрационным номером компании; 3) размещение названия компании в Списке компаний, не исполняющих обязательства, на сайте Реестра компаний с целью ознакомления общества; и 4) удаление названия компании из реестра, если есть основания верить, что компания в Гонконге не ведет бизнес или не действует.

Кроме того, необходимо отметить, что если принятое название нарушает права интеллектуальной собственности третьей стороны, компании грозят иск третьей стороны. Нарушение прав интеллектуальной собственности других может повлечь уголовные и гражданские санкции как в Гонконге, так и где-либо еще.
Регистрация названия компании в Реестре не дает никаких прав на торговую марку или прав интеллектуальной собственности относительно названия компании или ее части. Поэтому заявители должны убедиться в том, что они не используют название, которое похоже на зарегистрированную торговую марку или слишком похоже на название другой компании.

Регистрация названия компании не означает, что название защищено. Если название считается слишком похожим на название другой компании, имеющееся в указателе названий компаний Реестра, или если Реестр получает судебное поручение об ограничении компании в использовании названия или его части, Реестр может направить компании указание изменить название в течение определенного срока. Несоблюдение этого указания может привести к наказанию компании и/или ее должностных лиц. Максимальное наказание за несоблюдение – штраф в размере $100,000 и тюремное заключение на 6 месяцев, а также ежедневный штраф за каждый день несоблюдения в размере $700. Реестр также может заменить название компании регистрационным номером компании.
В последние годы имеют место случаи, когда названия компаний, учрежденных в Гонконге похожи на зарегистрированные торговые марки или известные названия брендов других компаний. Эти компании, которые обычно называют «теневыми компаниями», неправильно позиционируют себя как представителей владельцев торговых марок или брендов.
В целях решения вопроса с теневыми компаниями Реестр предпринимает следующие меры:

· издание указания об изменении названия;
· если компания в Гонконге не соблюдает указание: 1) судебное преследование против компании и/или ее должностного лица; 2) замена названия компании регистрационным номером компании; 3) размещение названия компании в Списке компаний, не исполняющих обязательства, на сайте Реестра компаний с целью ознакомления общества; и 4) удаление названия компании из реестра, если есть основания верить, что компания в Гонконге не ведет бизнес или не действует.

Кроме того, необходимо отметить, что если принятое название нарушает права интеллектуальной собственности третьей стороны, компании грозят иск третьей стороны. Нарушение прав интеллектуальной собственности других может повлечь уголовные и гражданские санкции как в Гонконге, так и где-либо еще.
Регистрация названия компании в Реестре не дает никаких прав на торговую марку или прав интеллектуальной собственности относительно названия компании или ее части. Поэтому заявители должны убедиться в том, что они не используют название, которое похоже на зарегистрированную торговую марку или слишком похоже на название другой компании.

Если компания Гонконга не соблюдает указание Реестра об изменении названия в течение периода, указанного Реестром, Реестр может заменить название:

• если название на английском языке, на новое название, которое состоит из слов "Company Registration Number" (регистрационный номер компании Гонконга) и самого номера, указанного в свидетельстве о регистрации компании в Гонконге;
• если название на китайском языке, на новое название, которое состоит из китайских иероглифов " 公司註冊編號" и самого номера, указанного в свидетельстве о регистрации; или
• если название и на английском, и на китайском языках, на новое название на английском языке, состоящее из слов "Company Registration Number" (регистрационный номер компании) и самого номера, указанного в свидетельстве о регистрации, и китайских иероглифов " 公司註冊編號" и самого номера, указанного в свидетельстве о регистрации.

Замена названия вступает в силу со дня включения нового названия в Реестр.
Замена названия компании Реестром не влияет на права или обязанности компании и не наносит ущерб каким-либо судебным процессам. Любые судебные разбирательства, которые могли быть начаты или продолжены против компании с замененным названием, могут быть начаты или продолжены против нее с новым названием.

Чтобы зарегистрировать компанию в Гонконге, нужно сначала определиться с названием: Согласно Закону о компаниях, если Реестр считает, что название компании идентично или слишком похоже на название, имеющееся в указателе названий компаний, или неправильно указывает на род деятельности в Гонконге, чем наносит вред обществу, Реестр может в течение 6 месяцев со дня когда регистрация компании в Гонконге произведена вручить компании соответствующую повестку.
Компания, получившая такую повестку, не должна по истечении двух месяцев с момента подачи повестки продолжать деятельность в Гонконге под своим названием. Компания в Гонконге может либо поменять свое название, либо назначить другое название, одобренное Реестром.
Любое возражение против названий не гонконгских компаний необходимо подавать в Реестр с полным указанием причин и включая все доступные доказательства возникшей путаницы.
Возражения необходимо подавать в подходящие сроки (желательно не позже чем за месяц до истечения 6-месячного срока), чтобы Реестр мог навести справки и отправить уведомления, требуемые до истечения сроков, установленных законом.
Названия не гонконгских компаний на китайском языке хранятся в базе Реестра компаний в традиционных китайских иероглифах, даже если названия компаний содержат только упрощенные формы иероглифов. Для тех негонконгских компаний, чьи названия содержат упрощенные формы иероглифов, в Свидетельстве о регистрации или Свидетельстве о регистрации изменения названия компании в скобочках будет напечатано название в полных формах. В связи с этим представитель компании должен также предоставить название в традиционных формах по форме N1 (новое заявление) или форме N10 (изменение названия).
Если не гонконгская компания намерена зарегистрировать свое название и на английском, и китайском языках, несмотря на факт, что в ее свидетельстве о регистрации указано только английское или китайское название, она должна дополнительно представить Реестру сертифицированный перевод на английский или китайский той части свидетельства о регистрации, где указано название компании, вид свидетельства (свидетельство о регистрации, выписка из Торгового реестра, лицензия на ведение деятельности) и дата выпуска свидетельства. Сертификация перевода должна следовать определенным требованиям. Не гонконгская компания может зарегистрировать только одно переведенное английское или китайское название.
Если зарегистрированная не гонконгская компания намерена добавить английское или китайское название к имеющемуся названию, она должна подать в Реестр сертифицированный перевод на английский или китайский той части свидетельства о регистрации, где указано название компании, вид свидетельства (свидетельство о регистрации, выписка из Торгового реестра, лицензия на ведение деятельности) и дата выпуска свидетельства. Сертификация перевода должна следовать определенным требованиям. Кроме того, необходимо подать форму N10 вместе со специальной резолюцией компании о принятии английского или китайского названия. Этот вид заявления рассматривается в Реестре как изменение названия, в итоге компании выдается Свидетельство о регистрации изменения названия компании.
Если негонконгская компания решает изменить свое английское или китайское название, указанное в свидетельстве о регистрации, она должна подать форму N10 вместе со специальной резолюцией компании, указывающей дату вступления в силу нового названия. По итогам выдается Свидетельство о регистрации изменения названия компании.

Если вы хотите зарегистрировать компанию в Гонконге, то предварительно рекомендуется осуществить поиск существующих компаний в Гонконге в реестре. Компаниям рекомендуется провести поиск названия в Центре виртуального поиска Реестра компаний на сайте www.icris.cr.gov.hk, чтобы проверить идентичность или схожесть предполагаемого названия с уже зарегистрированными названиями. Эта услуга бесплатная. При расширенном поиске можно использовать форму "Exact Name Search" (поиск точного названия) и ввести полное и точное название, включая все пробелы, знаки препинания и слова "Company Limited", "Limited", "Company", "有限 公司", "公司" и т.д. Список старых названий компаний, измененных по указанию Реестра с 10 декабря 2010 года, также отображаются в поиске. При этом возможность регистрации названия компании в Гонконге может быть подтверждено только после рассмотрения документов Реестром.
Перед выбором названия компаниям также рекомендуется провести поиск торговых марок в поисковой системе Управления интеллектуальной собственности онлайн на сайте http://ipsearch.ipd.gov.hk/ во избежание введения в заблуждение или нарушения прав торговой марки.

Для того чтобы зарегистрировать компанию в Гонконге (private company limited by shares) необходимо:

1. выбрать название компании;
2. зарегистрировать компанию в Гонконге как юридическое лицо;

Подавая документы для регистрации местной гонконгской фирмы, вы параллельно и регистрируете разрешение на хозяйственную деятельность. Если заявление на регистрацию компании будет принято, то Бюро регистрации выдаст и свидетельство о регистрации юридического лица, и свидетельство о регистрации коммерческой деятельности. чтобы зарегистрировать компанию в Гонконге, Вы можете подать следующие документы онлайн вместе с регистрационным взносом:

· Заявление;
· Копии Устава компании и Учредительного договора;
· Уведомление в Бюро регистрации.

Свидетельство о регистрации хозяйственной деятельности выдается на один или три года. Если вид деятельности компании, указанный в данном свидетельстве, изменится, то гонконгская фирма должна в течение месяца в письменном виде уведомить об этом Управление внутренними налогами и сборами.
Только определенные виды деятельности (например, рестораны, банки, туристические агентства) нуждаются в дополнительных лицензиях.

3. получить свидетельства и лицензии.

Регистрационное свидетельство выдается как в форме бумажной копии, так и в электронном виде (для онлайновых операций). Обе формы имеют одинаковую юридическую силу.
Как правило, регистрационное свидетельство оформляется в течение четырех рабочих дней, а о готовности документа сообщается по электронной почте.
Для компаний, использующих стандартный Устав и Учредительный договор, предоставляемый Реестром компаний, электронные свидетельства могут быть готовы в течение 24 часов. О готовности бумажной копии предупреждают по факсу, так как свидетельство необходимо будет забрать в Бюро регистрации компаний лично.

Существует также ряд ограничений на деятельность частных компаний. Они не могут вести банковскую и страховую деятельность, а также привлекать денежные средства третьих лиц или предлагать свои акции для продажи неограниченному кругу лиц, не имея специального разрешения.
Гонконгские компании вправе открывать банковские счета как в Гонконге, так и за его пределами. Но чтобы открыть счет, мало зарегистрировать компанию в Гонконге - Как правило, требуется постоянно иметь минимальный остаток на счете или в обязательном порядке, или по желанию, но тогда будет взиматься абонентская плата за обслуживание счета. Банки скорее всего будут требовать раскрытия информации о конечных бенефициарах, владеющих не менее 10% акций компании

Гонконгские компании должны иметь зарегистрированный офис (юридический адрес) в Гонконге. По адресу этого зарегистрированного офиса, как правило, должны храниться: свидетельство о регистрации юридического лица, реестр директоров и секретарей; реестр акционеров; книги протоколов общих собраний, собраний директоров или управляющих; реестр владельцев облигаций; копии документов о возникновении залоговых или ипотечных обязательств, подлежащих регистрации; реестр залоговых обязательств и др. Для хранения указанных документов компания в Гонконге вправе выбрать на территории Гонконга любое другое место, отличное от зарегистрированного офиса, но при этом обязана уведомить об этом Регистратора.

Металлическая печать с четко выгравированным названием компании должна использоваться для определенных видов крупных сделок, таких как сделки с недвижимостью. В документах для оформления повседневных операций может быть использована круглая пластиковая печать или вообще только подпись авторизованного лица. Компания, цели которой требуют или включают в себя проведение операций в зарубежных странах, может иметь официальную печать для использования на территории любой страны, округа или населенного пункта. Такая печать должна представлять собой факсимиле корпоративной печати компании с добавлением названий всех стран, округов и населенных пунктов, на территории которых она будет использоваться.

Продление гонконгских компаний осуществляется ежегодно и включает в себя, как правило:

• оплату услуг номинальных директоров и акционеров (при наличии таковых), секретарских услуг, услуг по предоставлению компании юридического адреса;
• оплату пошлины за получение из Налогового управления Свидетельства о коммерческой регистрации (до марта 2014 года - 250 HKD);
• оплату пошлины за подачу Регистратору ежегодного отчета Annual Return, в котором указываются данные обо всех акционерах, директорах, юридическом адресе, данные об уставном капитале и его изменениях.

Как в соответствии со старым, так и в соответствии с новым Законом о компаниях (вступил в силу 3 марта 2014 года) редомицилирование компаний в Гонконг и из Гонконга не разрешается.
В процессе составления нового ЗК поступали предложения о том, чтобы разрешить редомицилирование негонконгских компаний в Гонконг с целью повышения конкурентоспособности Гонконга как юрисдикции, но они были отклонены в связи с нецелесообразностью.
Хотя в ЗК идет речь о необходимости регистрации негонконгских компаний в Регистраре, речь идет не о редомицилированни (то есть переносе компании в Гонконг и вычеркивании из реестра компаний предыдущей юрисдикции), а о необходимости регистрировать негонконгские компании, которые занимаются бизнесом в Гонконге и продолжают существовать в стране регистрации.

Минимальное число директоров гонконгской компании – один. Им может быть как физическое, так и юридическое лицо (директора - юридические лица разрешены в компаниях, которые не являются дочерними предприятиями публичных зарегистрированных на бирже компаний), резидент или нерезидент. При этом хотя бы один директор должен быть физическим лицом. Данные о директорах сообщаются местному агенту и вносятся в открытый реестр. Собрания совета директоров могут проводиться в Гонконге или за его пределами.

Во всех компаниях, зарегистрированных в Гонконге, должен быть назначен секретарь компании, которым может являться как физическое, так и юридическое лицо, но в любом случае только резидент Гонконга. Специфических квалификационных требований к должности секретаря не установлено. В соответствии с законом в частных компаниях лицо не вправе совмещать функции единоличного директора и секретаря. Кроме того, секретарем не может быть назначено юридическое лицо, директор которого является единоличным директором компании.

Гонконгская компания может иметь одного и более акционеров, которыми могут быть физические и юридические лица, резиденты Гонконга или нерезиденты. Единоличный акционер может быть директором компании. Данные об акционерах сообщаются местному агенту и вносятся в открытый реестр. Общие собрания акционеров должны проводиться в Гонконге или за его пределами ежегодно, при этом первое собрание должно быть проведено в течение 18 месяцев с момента когда регистрация компании в Гонконге завершена, а последующие собрания должны проводиться не реже, чем раз в 15 месяцев. На ежегодном общем собрании директора компании должны представить отчет о прибыли и убытках, а также баланс за финансовый год.

Информация о бенефициарном владельце гонконгской компании сообщается местному агенту и аудитору и может быть раскрыта ими только в предусмотренных законом случаях с соблюдением определенной процедуры. Кроме того, информацию о бенефициаре может запросить банк при открытии счета.

Уставный капитал private company limited by shares может быть номинирован в любой валюте. Минимальный размер объявленного уставного капитала не установлен, при этом компания в Гонконге должна выпустить хотя бы 1 акцию, которая подлежит оплате сразу после выпуска или в сроки, предусмотренные условиями выпуска и указанные в соответствующем решении о выпуске. Сроки оплаты объявленного капитала не оговариваются. Обычно уставный капитал составляет 10.000 гонконгских долларов и разделен на акции номинальной стоимостью 1 гонконгский доллар каждая. Выпуск акций на предъявителя или акций без указания номинальной стоимости не разрешен.

Закрытие гонконгской компании с ограниченной ответственностью может быть осуществлено одним из следующих двух способов:

1. Ликвидация
Компания может быть ликвидирована по решению суда либо добровольно.
Ликвидация по решению суда
Компания может быть ликвидирована по решению суда. Обычно основанием для такой ликвидации является неспособность компании погасить свои задолженности. Фирма в Гонконге считается неспособной погасить задолженность в случае, если размер долга превышает 10.000 гонконгских долларов и компания в Гонконге не смогла его выплатить или заключить соглашение с кредиторами в течение трех недель с момента получения от них письменного требования.
Добровольная ликвидация
Добровольная ликвидация гонконгской фирмы (компании) может быть инициирована ее акционерами либо кредиторами. Процедура добровольной ликвидации начинается путем принятия соответствующего специального решения и его публикации в официальной газете в течение 14 дней с момента принятия. Датой начала ликвидации считается дата принятия решения о ликвидации.

· Добровольная ликвидация по инициативе акционеров

Добровольная ликвидация компании по инициативе акционеров возможна только в том случае, если директора полагают, что компания в Гонконге будет в состоянии выплатить свои долги полностью в течение 12 месяцев после начала ликвидации.
Для запуска процедуры ликвидации созывается собрание директоров, на котором большинство директоров должны сделать предусмотренное законом Заявление о платежеспособности. К Заявлению о платежеспособности должен прилагаться баланс с указанием всех активов и обязательств, составленный на основе последней финансовой отчетности компании. Заявление должно быть представлено Регистратору компаний в течение семи дней с указанной в нем даты.
Затем директора назначают временного ликвидатора, им, как правило, выступает юрист или профессиональный бухгалтер. Уведомление о назначении временного ликвидатора, а также о начале ликвидации на основании представления в реестр Заявления о платежеспособности должно быть опубликовано в официальной газете в течение 14 дней с момента назначения.
Не позднее 28 дней с момента представления Заявления о платежеспособности в реестр директора созывают внеочередное общее собрание для принятия специального решения о ликвидации компании и обычного решения о назначении ликвидаторов. Компания в Гонконге должна в течение 14 дней с момента принятия специального решения о добровольной ликвидации дать уведомление о таком решении путем публикации объявления в официальной газете. Датой начала добровольной ликвидации считается дата принятия специального решения на внеочередном общем собрании. Ликвидатор завершает дела компании и подает все необходимые по закону Companies Ordinance уведомления.
По завершении всех дел компании ликвидатор готовит итоговый ликвидационный отчет о том, каким образом было реализовано имущество компании и проведена ликвидация. Отчет должен быть представлен на итоговом общем собрании. Копия такого отчета вместе с сообщением о проведении собрания направляются в реестр не позднее чем через неделю после проведения собрания. Компания в Гонконге будет ликвидирована через три месяца после получения Регистратором данных документов или в более поздний срок, установленный решением суда.

· Добровольная ликвидация по инициативе кредиторов

В случае если директора компании Гонконга полагают, что она не в состоянии расплатиться с долгами, возможно проведение добровольной ликвидации по инициативе кредиторов. Вскоре после проведения собрания, на котором принимается решение о добровольной ликвидации, должно быть созвано собрание кредиторов. Уведомление о таком собрании должно быть опубликовано в официальной газете и двух местных газетах (одной англоязычной и одной на китайском языке). Директора должны представить полную картину дел Гонконг компании вместе со списком кредиторов и ориентировочной суммой их требований. Затем кредиторы назначают ликвидатора и могут дополнительно назначить контрольную комиссию, которая будет действовать вместе с ликвидатором. Процедура ликвидации в данном случае сходна с процедурой ликвидации по инициативе акционеров.
Процедура ликвидации занимает около года, и после ликвидации компания в Гонконге не может быть восстановлена.

2. Снятие с регистрационного учета
Для закрытия частной компании, которая прекратила деятельность, но является платежеспособной, существует также вариант снятия с регистрационного учета. Он предусматривает подачу официального заявления Регистратору компаний, для чего необходимо соблюдение определенных требований:

· Все акционеры компании согласны на снятие с регистрационного учета;

· Компания в Гонконге не начала вести деятельность или приостановила ведение деятельности на срок более 3 месяцев непосредственно перед подачей заявления;

· У компании нет неисполненных обязательств, в том числе по налогу на прибыль, налогу на имущество, гербовому сбору, пошлине за коммерческую регистрацию, связанным с ними штрафам и судебным издержкам;

· Компания в Гонконге получила от налоговых органов письменное подтверждение отсутствия у них возражений против снятия с регистрационного учета (такое подтверждение будет выдано только в том случае, если у компании нет денежных задолженностей перед Правительством Гонконга и задолженностей по подаче налоговых деклараций);

· Компания в Гонконге подала все annual returns

Снятие с регистрационного учета является сравнительно простой, недорогой и быстрой процедурой для закрытия прекративших существование частных компаний. Заявление на снятие с регистрационного учета составляется и подается Регистратору компаний по утвержденной форме. Однако в законе не установлено требований для формы заявления Регистратору компаний на вычеркивание компании из реестра. Регистратор компаний по закону наделен полномочиями по вычеркиванию наименования компании из реестра, в случае если у него есть основания полагать, что компания прекратила деятельность, и компания в Гонконге будет считаться закрытой с момента вычеркивания ее из реестра.

При необходимости восстановления в реестре ранее вычеркнутой компании в суд должно быть подано ходатайство о восстановлении в течение двадцати лет с момента публикации в официальной газете объявления о вычеркивании. Если Суд установит, что предусмотренные законом условия действительно выполнены, он вынесет решение о восстановлении, которое будет представлено Регистратору компаний. При этом будет считаться, что компания в Гонконге никогда из реестра и не вычеркивалась (т.е. существование ее никогда не прерывалось). Суд своим постановлением также может дать указания и распоряжения для того, чтобы вернуть по возможности такое же положение компании и всем другим лицам, какое они имели бы в случае, если бы компания в Гонконге не была вычеркнута из реестра. Таким образом, решение суда имеет серьезное значение для защиты интересов самой гонконгской компании, ее акционеров и кредиторов. Важно также отметить, что вычеркивание компании из реестра не означает освобождение директоров или акционеров от их обязательств на период нахождения компании в статусе вычеркнутой.
Суд проверяет соблюдение следующих условий, необходимых для восстановления: вела ли компания в Гонконге деятельность на момент вычеркивания или осуществляла какие-либо операции; суд также может восстановить \ вновь зарегистрировать компанию в Гонконге, если считает ее восстановление справедливым. Таким образом, условия не являются жесткими и строго определенными, они довольно расплывчаты и зависят от дискреционных полномочий суда («считает справедливым»).

В Гонконге налогообложение доходов физических лиц (налог на заработную плату) включает весь доход, возникающий или полученный в Гонконге от занимаемой должности, трудовой деятельности или в виде пенсии. В отношении доходов физических лиц действует прогрессивная шкала налога со ставками от 2% до 17%, основной является ставка 15%.

Налоговая система Гонконга является территориальной, налог уплачивается с доходов, возникающих или полученных на территории Гонконга. Налогом на прибыль, размер которого составляет 16,5%, облагается прибыль, полученная из источников на территории Гонконга. При определении источника прибыли власти Гонконга, как правило, используют так называемый «операционный критерий» ('operations test'), что подразумевает установление операций, имеющих наибольшее значение для извлечения прибыли, и место их проведения.

Прирост капитала налогом не облагается. Однако прибыль, полученная от отчуждения активов, может облагаться налогом на прибыль, если отчуждение представляет собой сделку коммерческого характера (фактическое определение).

НДС в Гонконге не взимается.

Налогом у источника не облагается распределение дивидендов и выплата процентов гонконгской компанией.
Роялти считаются налогооблагаемыми в Гонконге, если они выплачиваются неаффилированному нерезиденту в отношении использования или права использования нематериальных активов на территории Гонконга или за ее пределами, в случае если выплата роялти уменьшает базу по налогу на прибыль. Объектом налогообложения в этом случае является 30% от общего размера выплаченных роялти, а фактическая ставка равна 4,95% (16.5% x 30%). Если же рояли выплачиваются аффилированному нерезиденту и нематериальные активы принадлежали лицу, ведущему деятельность в Гонконге, тогда налогом облагается вся сумма (100%) роялти, и фактическая ставка равна 16,5%.

Гербовый сбор уплачивается в отношении документов, связанных с арендой, продажей и передачей недвижимого имущества на территории Гонконга, а также с продажей акций. Если имущество или акции передаются по цене ниже рыночной, гербовый сбор может быть начислен исходя из реальной рыночной стоимости на момент передачи. Размер сбора в отношении сдачи в аренду недвижимого имущества составляет: 0,25% от суммы всех арендных платежей при краткосрочной аренде (1 год и менее); 0,5% от ежегодной или среднегодовой арендной платы при сроке аренды от 1 года до 3 лет; и 1% от ежегодной или среднегодовой арендной платы при сроке аренды более 3 лет. Максимальный размер гербового сбора при продаже и передаче права собственности на имущество составляет 3,75% от стоимости имущества. Гербовый сбор в отношении передачи акций гонконгских компаний равен 0,2% от стоимости акций, и расходы по его уплате несут покупатель и продавец в равных долях.

Валютный контроль в Гонконге отсутствует.

Как таковой ежегодной государственной пошлины не установлено, но вместо нее существует пошлина за коммерческую регистрацию (business registration fee), которая ежегодно уплачивается всеми зарегистрированными коммерческими предприятиями Гонконга в Офис коммерческой регистрации при Налоговом управлении. Размеры пошлины постоянно корректируются, вплоть до марта 2014 ставка установлена в размере 250 HKD.

Поскольку в российском праве отсутствует аналог Annual Return, мы считаем необходимым пояснить это понятие. Annual Return – это краткая справка о текущей структуре компании, которая готовится ежегодно секретарем компании.
В случае гонконгские частных компаний Annual Return, подаваемый в Регистратор, должен содержать информацию обо всех акционерах, директорах, зарегистрированном офисе, уставном капитале компании и соответствующих изменениях, если они имели место. Эта информация находится в открытом доступе. В случае неисполнения этого требования Регистратор компаний может вычеркнуть компанию из реестра. Частные компании с уставным капиталом обязаны представить Annual Return, подписанный директором или секретарем, в течение 42 дней с момента последней годовщины дня когда регистрация компании в Гонконге проводилась. Обязанность по предоставлению Annual Return лежит на секретаре компании, который всегда является резидентом Гонконга.

Кроме того, каждая зарегистрированная в Гонконге компания обязана ежегодно подавать в Налоговое управление декларацию по налогу на прибыль с приложением заверенной аудитором финансовой отчетности за соответствующий период (финансовая отчетность не будет находиться в открытом доступе). Аудитор должен быть членом Гонконгского Института сертифицированных бухгалтеров и иметь лицензию на осуществление аудиторской деятельности. Если в течение налогового периода компания в Гонконге не совершала никаких операций, она не обязана представлять финансовую отчетность, а только подать «нулевую» декларацию, указав, что она не вела деятельность, при этом заверять такую декларацию аудитором не нужно.
Бухгалтерский учет текущих операций компании необходимо вести на английском или китайском языке на бумажных носителях или в электронном виде. Все учетные записи должны храниться в течение 7 лет с момента окончания финансового года. Если компания в Гонконге не хранит бухгалтерские записи - это существенное нарушение. Документы, которые должны храниться, включают инвойсы, чеки, банковские выписки, контракты. Убытки переносятся на будущие периоды без ограничений.

Налоговые декларации по налогу на прибыль обычно выпускаются Налоговым управлением 1 апреля каждого года, сразу после окончания налогового года 31 марта. Для вновь зарегистрированных компаний первая декларация по налогу на прибыль выпускается через 18 месяцев, последняя - когда регистрация компании в Гонконге проводилась или начала ведения деятельности. Период первой декларации по налогу на прибыль не должен превышать 18 месяцев с момента начала деятельности по выбранную компанией отчетную дату. Как правило, налоговая декларация должна быть заполнена и представлена в Налоговое управление в течение одного месяца со дня ее выпуска.
Гонконгские компании должны ежегодно осуществлять два платежа по налогу на прибыль. Первый платеж составляет 75% предварительно рассчитанного налога за текущий год плюс 100% окончательного платежа по налогу за предыдущий год. Второй платеж состоит из оставшихся 25% предварительно рассчитанного налога за текущий год. Время осуществления платежа устанавливается в соответствии с уведомлениями, которые обычно отправляются компании в период с ноября по апрель.
Неисполнение требований по представлению налоговой декларации в установленные сроки, помимо санкций со стороны государственных органов в отношении самих компаний, ведет к санкциям в отношении их директоров: для них установлена ответственность в виде штрафа в размере 10.000 гонконгских долларов и трехкратное увеличение суммы начисленного налога.

В Гонконге возможно создание как дискреционных, так и определенных трастов. Документы траста не подлежат регистрации. В законе не установлено требований по подаче трастом ежегодного отчета, заверенной аудитором финансовой отчетности и проч., в случае если он не ведет деятельности на территории Гонконга.
В отличие от большинства офшорных юрисдикций Гонконг не реформировал свое трастовое законодательство, для того чтобы стать более привлекательной территорией для учреждения трастов. В этой связи, возможно, единственным интересным инструментом является частная трастовая компания, которую можно использовать для частных (как правило, семейных) целей.
Частная трастовая компания в Гонконге должна соответствовать всем требованиям, установленным для компаний с ограниченной ответственностью по акциям, не вправе использовать слово «trust» или «trustee» в наименовании или оказывать трастовые услуги неограниченному кругу лиц.
Таким образом, главная функция частной трастовой компании заключается в том, что она выступает в качестве трастового управляющего по отношению к какой-либо одной семье или группе взаимосвязанных трастов. В зависимости от ситуации той или иной семьи или ее целей и задач, частная трастовая компания в Гонконге имеет ряд преимуществ: позволяет учредителям планировать будущую структуру владения семейного бизнеса, сохранять контроль над управлением переданных в траст инвестиций, обеспечивает финансовую конфиденциальность. В отличие от традиционных трастовых структур, где учредитель, как правило, утрачивает контроль над активами траста, частная трастовая компания в Гонконге позволяет учредителю и его семье оставаться вовлеченными в управление, инвестирование и распоряжение активами траста, а также обеспечивает защиту интересов бенефициаров траста.

3 марта 2014 года в Гонконге вступил в силу новый Закон о компаниях, тогда как законопроект был принят еще 12 июля 2012 года. Такой большой временной разрыв между принятием законопроекта и вступлением в силу самого закона, как объясняет гонконгский законодатель, был необходим для подготовки более десяти нормативных подзаконных актов, которые стали базой для введения в действие нового закона.
Новый закон о компаниях внес существенные изменения в структуру и порядок деятельности гонконгских компаний. К главным изменениям относятся следующие:

Номинальная стоимость акций – это минимальная стоимость, по которой могут выпускаться акции. Как известно, номинальная стоимость акций не служит своей первоначальной цели защиты кредиторов и акционеров и может даже вводить в заблуждение, так как номинальная стоимость не всегда указывает на реальную стоимость акций. В соответствии с новым законом разрешен только выпуск акций без номинальной стоимости для всех компаний с акционерным капиталом (ст. 135).
Предоставление компаниям большей гибкости в формировании своего акционерного капитала в полной мере соответствует международным тенденциям. Все больше и больше юрисдикций отменяют номинальную стоимость акций. Среди них – Австралия, Новая Зеландия и Сингапур. Считается, что отмена номинальной стоимости акций способствует большей прозрачности и простоте, и поэтому в целом больше подходит для компаний.
Между акциями с номинальной стоимостью и без нет существенной разницы. Оба типа акций представляют собой долю участия, однако у акций с номинальной стоимостью есть установленный номинал, а у акций без номинальной стоимости – нет.
Согласно старому Закону о компаниях (гл. 32) компании, зарегистрированные в Гонконге и имеющие акционерный капитал, обязаны назначать своим акциям номинальную стоимость (ст. 5(4)(a)). Это минимальная стоимость выпускаемой акции. Компании также должны заявить в Учредительном договоре максимальный размер акционерного капитала, который может быть выпущен компанией (требование к «объявленному капиталу») (ст. 5(4)(a)). Добавочный капитал сверх номинальной стоимости акции обозначается как «эмиссионный доход по акциям». По старому ЗК, на распоряжение и начисление компанией эмиссионного дохода накладываются ограничения (ст. 48B). Согласно новому ЗК в результате отмены номинальной стоимости акций такие понятия, как номинальная стоимость, эмиссионный доход по акциям и требование к объявленному капиталу в связи с утратой актуальности отменяются.

Со вступлением в силу нового ЗК положения в Учредительном договоре уже зарегистрированной компании (рассматриваемые как положения в Уставе после вступления в силу нового ЗК) относительно объявленного капитала и номинальной стоимости акций следует рассматривать как утратившие силу (ст. 98(4)). Уставным капиталом компании теперь считается выпущенный капитал.

По новому законодательству, все доходы от выпуска акций приписаны к уставному капиталу и входят в уставный капитал компании. Даже после отмены номинальной стоимости акций не утеряли свое значение понятия выпущенного и оплаченного капитала и включают сумму, ранее приписываемую к счету премий акций. Другими словами, уставный капитал теперь представляет собой общую сумму, которую компания в Гонконге реально получает от своих акционеров в качестве взносов в акционерный капитал.

С отменой номинальной стоимости акций перестает существовать и «эмиссионный доход по акциям». Новый ЗК обеспечивает слияние существующего акционерного капитала с капиталом, внесенным сверх номинала (ст. 37 Приложения 11).
Ныне разрешенное назначение эмиссионного дохода по акциям сохранится и со вступлением в силу нового ЗК, например, для оплаты акций, выпущенных в качестве бесплатных акций (ст. 38 Приложения 11). В этих целях компания в Гонконге должна продолжать вести записи баланса бывшего счета премий акций.

Со вступлением в силу нового ЗК любая сумма, предназначенная для резерва на погашение капитала, становится частью уставного капитала компании (ст. 37 Приложения 11).

У компании появилось больше возможностей по изменению своего капитала в условиях отсутствия номинальной стоимости акций, например, компания в Гонконге может капитализировать свою прибыль без выпуска новых акций и распределять и выпускать акции без увеличения своего уставного капитала (ст. 170)
Компании по-прежнему смогут эффективно объединять и разделять акции. В связи с отсутствием номинальной стоимости акций сходных результатов по разделению можно достичь посредством увеличения количества акций. Процесс объединения акций в меньшее число акций станет значительно проще. Количество акций уменьшится без видимого воздействия на уставный капитал (ст. 170(2)(e))
Бесплатные акции по-прежнему разрешены к выпуску, несмотря на то, что больше не будет счета премий акций в связи с отменой номинальной стоимости акций, акции можно выпускать без перевода суммы на счет уставного капитала (ст. 170(2)(d)).

Новый ЗК вступил в силу 3 марта 2014 года. Отмена номинальной стоимости акций для всех гонконгских компаний вступила в силу сразу же после вступления в силу нового ЗК.
Новое требование относится ко всем местным компаниям независимо от того, когда компания в Гонконге была зарегистрирована – до вступления в силу нового ЗК или после. Все акции, выпущенные до, в день вступления в силу нового ЗК или после, не имеют номинальной стоимости. Все акции, выпущенные до отмены номинальной стоимости, теперь считаются акциями без номинальной стоимости (ст. 135). Проведение процедуры преобразования от компаний не требуется.
В новом ЗК содержатся переходные и общепринятые положения относительно перехода от акций с номинальной стоимостью к акциям без нее (ст. 35 - 41 Приложения 11). Эти положения являются законодательными гарантами того, что договорные права, обозначенные ссылками на номинальную стоимость и связанные понятия, не изменятся в связи с отменой номинальной стоимости акций. Переходные и общепринятые положения сэкономят значительный объем работ, расходов и времени для компаний и снизят возможность споров.
Например, общепринятая норма нового ЗК (ст. 40 Приложения 11) гласит, что в целях интерпретации и применения (i) резолюции, принятой компанией, и (ii) договора доверительного управления или другого документа, заключенного до вступления в силу нового ЗК, ссылка на номинальную стоимость акции (сделанная прямо или косвенно) является ссылкой на номинальную стоимость акций до вступления в силу нового ЗК.
Тем не менее, отдельные компании могут, по желанию, внести более детальные изменения в свои документы в соответствии с конкретными обстоятельствами, например, учредительные документы компании, договоры, заключенные компанией, договоры доверительного управления с участием компании, касающиеся использования компанией сертификатов акций по системе акций без номинальной стоимости.

Согласно старому ЗК (гл. 32) уменьшение акционерного капитала разрешается только в случае, если оно одобрено акционерами посредством специальной резолюции, и если уменьшение одобрено судом (ст. 58 - 63). Одобрение суда не требуется, если единственной целью снижения капитала является уменьшение номинальной стоимости акций (ст. 58(3))
Новым ЗК вводится альтернативная внесудебная процедура, основанная на критерии платежеспособности, она быстрее, дешевле и может применяться всеми компаниями.
Согласно ст. 215 - 225 указанная внесудебная процедура требует соблюдения критерия платежеспособности. Основные особенности этой процедуры включают следующие:

• все директора должны подписать отчет о платежеспособности;
• одобрение акционерами посредством специальной резолюции;
• заметки в официальной газете и других газетах;
• регистрация заявления о платежеспособности в Реестре компаний;
• любой кредитор или акционер, не одобривший снижение капитала, может в течение 5 недель после принятия специальной резолюции подать в суд на аннулирование резолюции; и
• регистрация соответствующего отчета в Реестре компаний после истечения срока, когда можно выразить несогласие.

Согласно ЗК (гл. 32) компания в Гонконге может выкупать свои акции, только используя распределяемую прибыль или поступления от новых выпущенных акций (ст. 49A и 49B). Эта норма базируется на принципе поддержания капитала. Для частных компаний существует исключение – они могут выкупать акции путем выплаты из капитала на основании критерия платежеспособности (ст. 49I - 49N).
По новому ЗК, всем компаниям разрешается осуществлять обратный выкуп на основании критерия платежеспособности. Ст. 258 - 266 сохраняют большую часть требований и процедур по обратному выкупу ЗК (гл. 32) для частных компаний и делают их применимыми для всех компаний. Требования и процедуры схожи с новой внесудебной процедурой по уменьшению капитала.

Ст. 47A ЗК (гл. 32) запрещает компании и ее дочерним компаниям предоставлять финансовую помощь в приобретении акции компании. Общий запрет имеет некоторые исключения.
Основное изменение согласно новому ЗК заключается в разрешении всем типам компаний (публичным и непубличным) оказывать финансовую помощь при соблюдении критерия платежеспособности и одной из трех процедур, описанных в ст. 283 – 289:
• Первая процедура, описанная в ст. 283, предусматривает возможность оказания финансовой помощи, если эта помощь и вся другая финансовая помощь, ранее оказанная и невознагражденная, в целом составляет менее 5% средств акционеров (оплаченного капитала и резервов компании (как отражено в самой последней финансовой отчетности компании, проверенной аудитором)
• Вторая процедура, описанная в ст. 284, предусматривает возможность оказания финансовой помощи, если это одобрено письменной резолюцией всех акционеров компании
• Третья процедура, описанная в ст. 285 - 288, предусматривает возможность оказания финансовой помощи, если она одобрена обычной резолюцией. Акционеры, владеющие по крайней мере 5% всех голосующих прав или члены компании, представляющие по крайней мере 5% всех голосующих прав компании, могут подать в суд на ограничение оказания такой помощи.
Ст. 47C(4)(b) ЗК (гл. 32) гласит, что запрет на финансовую помощь не применяется к программе распределения акций среди работников при условии, что финансовая помощь ограничивается предоставлением денег для покупки или подписки на полностью оплаченные акции. Этот запрет ослаблен в новом ЗК. Ст. 280 позволяет оказывать помощь всем видам программ распределения акций среди работников, если эта помощь оказывается из лучших побуждений в интересах компании и в целях программы распределения акций среди работников, или если помощь оказывается в целях реализации или облегчения сделок для приобретения бенефициарного владения акциями для работников

Согласно части II ЗК (гл. 32) проверка на платежеспособность требуется для (a) обратного выкупа собственных акций частной компанией (ст. 49K(3), (4) и (5)); и (b) финансовой помощи для приобретения акций, оказанной непубличной компанией (ст. 47F(1)(d) и (2))
Обе проверки основаны лишь на движении наличных средств, но между ними есть и незначительные различия:
(a) для обратного выкупа согласно ст. 49K(5) отчет о платежеспособности должен сопровождаться отчетом аудитора;
(b) для финансовой помощи согласно ст. 47F(1)(d)(i) существует дополнительное требование к отчету о платежеспособности, где должно быть отражено намерение компании о начале процедуры ликвидации в течение 12 месяцев с даты предложенной финансовой помощи, при наличии такого
В целях логичности законодательства желательно установить стандартную проверку платежеспособности для обратного выкупа и финансовой помощи и расширить ее применение до внесудебной процедуры по уменьшению капитала. Новый ЗК включает в себя проверку на платежеспособность для оказания финансовой помощи, изложенную в ст. 47F(1)(d), и четко описывает, как эта проверка применяется при различных раскладах.
Таким образом, нет необходимости в отчете аудитора, и в отчете есть отдельное положение на случай прекращения деятельности компании в течение 12 месяцев.
Ст. 204 нового ЗК предусматривает возможность применения стандартной проверки на платежеспособность для уменьшения капитала, обратного выкупа и финансовой помощи.
В ст. 205 описано содержание стандартной проверки платежеспособности. Компания в Гонконге проходит проверку на платежеспособность в отношении какой-либо сделки, если:
(a) сразу же после сделки не будет оснований для неспособности компании уплатить свои долги; и
(b) либо (i) если компания в Гонконге намерена начать ликвидацию в течение 12 месяцев, она сможет полностью оплатить свои долги в течение 12 месяцев с начала ликвидации; либо (ii) в любом другом случае компания в Гонконге сможет оплатить свои долги, когда придет срок их оплаты в течение 12 месяцев после сделки.
Отчет о платежеспособности должен быть подготовлен и подписан всеми директорами для обратного выкупа и уменьшения капитала, и подготовлен и подписан большинством директоров в случае оказания финансовой помощи. Отчет аудитора не требуется.

Если по старому Закону о компаниях гонконгские компании могли выпускать акции на предъявителя, то теперь это запрещено. Ранее же выпущенные акции такого типа подлежат возврату с внесением в Реестр акционеров компании данных об их владельцах.

В соответствии с новым ЗК каждая местная частная компания в Гонконге должна иметь, по крайне мере, одного директора, являющегося физическим лицом. Согласно старому ЗК было допустимо использование в том числе корпоративных директоров. С начала вступления в силу нового ЗК компаниям, созданным в соответствии со старым ЗК, предоставляется шестимесячная отсрочка для выполнения нового требования. О назначении новых директоров будет необходимо заявить в Реестр компаний в течение 15 дней.
Нарушение данного требования влечет за собой штраф: компания в Гонконге и каждое ответственное лицо обязаны заплатить HK$100 тыс. на каждого правонарушителя и HK$2 тыс. — за каждый день невыполнения предписания.
Важно заметить, что новое требование не распространяется на филиалы и представительства негонконгских компаний, зарегистрированных в Гонконге.

Новым законом уточнены общие квалификационные требования в отношении директоров. Вводится так называемая «двухаспектная проверка». Требуется, чтобы директора были «надлежаще тщательными» (reasonably diligent) людьми, обладающими:
1. общими знаниями, навыками и опытом, которые ожидаются от лица, выполняющего обязанности директора компании (объективная проверка);
2. общими знаниями, навыками и опытом, которыми должен обладать директор (субъективная проверка).
Такими же знаниями и навыками должен обладать и «теневой директор» (shadow director). Согласно гонконгскому корпоративному законодательству теневой директор компании – это лицо, в соответствии с указаниями или инструкциями которого (за исключением рекомендаций, данных по должностным обязанностям) директора или большинство директоров компании осуществляют деятельность на регулярной основе.

Во избежание конфликта интересов расширены запреты на займы и подобные сделки; установлено требование ратификации действий директоров путем одобрения незаинтересованных акционеров и т.д.

Для обеспечения актуальности информации, хранящейся в государственном реестре компаний, новым ЗК установлено требование предоставлять Регистратору отчет или уведомление об изменениях капитала.

В новом ЗК понятие «должностного лица, не исполняющего обязательства» заменено на «ответственное лицо», чтобы расширить рамки неосторожных действий или упущений со стороны должностных лиц. Итак, ответственное лицо – это должностное лицо или теневой директор компании или негонконгской компании (Non-Hong Kong company), который санкционирует или разрешает, или участвует в нарушении и неисполнении.
То есть изменено не только само понятие, но и расширены его рамки: «ответственное лицо» включает и должностное лицо, и теневого директора компании, которые в случае неисполнения обязательств будут нести ответственность.

Гонконгские компании каждый год должны подавать финансовую отчетность и отчет директоров. Частные и публичные компании теперь будут подавать отчеты по расширенным требованиям, а малые частные компании – по упрощенным.
Право на подготовку упрощенной финансовой отчетности и упрощенной отчетности директоров предоставляется следующим типам компаний:

• малым частным компаниям (кроме кредитных, страховых, банковских и брокерских компаний).
Под малой частной компанией понимается компания, которая отвечает двум из следующих условий:

1. ежегодная выручка не выше 100 миллионов гонконгских долларов.
2. общий размер активов не выше 100 миллионов гонконгских долларов.
3. в компании работает не более 100 сотрудников.

• холдинговой компании группы компаний, которая квалифицируется как «группа малых частных компаний»
• частной компании или группе частных компаний, которая имеет одобрение акционеров, владеющих 75% голосующих прав при том, что другие акционеры не возражают против упрощенной отчетности, и которая отвечает любым двум из следующих условий:

1. ежегодная выручка не выше HK$200 млн.
2. общий размер активов не выше HK$200 млн.
3. в компании работает не более 100 сотрудников.

• малой компании с ответственностью, ограниченной гарантиями участников, или холдинговой компании группы малых компаний с ответственностью, ограниченной гарантиями участников, с общей годовой прибылью не более HK$25 млн.
Упрощение финансовой отчетности для вышеуказанных компаний подразумевает снятие следующих требований:
• указывать оплату услуг аудитора;
• указывать «правдивое и справедливое мнение» аудитора;
• указывать дочерние предприятия в сводном финансовом отчете.

Упрощенный отчет директоров предполагает отсутствие необходимости включать бизнес-справку.

Все компании, которые не попадают под упрощенную отчетность, обязаны готовить более детальные отчеты директоров, т.е. отчеты, которые включают не только финансовую отчетность за предыдущий год, но и аналитические и прогнозирующие «бизнес-справки», то есть справки, анализирующие нынешнее состояние дел и дающие прогнозы по рискам и трудностям, с которыми компания, возможно, столкнется в будущем. Конкретные показатели, которые должны быть включены в справку, не указываются. По всей видимости, решать какие показатели вносить, будет директор.

Аудитор уполномочен истребовать у широкого круга лиц, включая должностных лиц дочерних предприятий компании в Гонконге, и любых лиц, владеющих или ответственных за бухгалтерскую отчетность компании, или ее дочерних предприятий, представление информации или объяснений, разумно необходимых для исполнения обязанностей аудитора.
Правонарушение в связи с непредставлением информации или объяснения распространено на должностных лиц компании и более широкий круг лиц. В случае такого рода правонарушения предусмотрен штраф до HK$25 тыс. и HK$700 за каждый день невыполнения предписания.

С целью обеспечения надежности и целостности аудиторского отчета новым законом введена новая категория правонарушения в отношении недостоверных отчетов аудиторов.
Если аудитор считает, что финансовая отчетность компании не совпадает с бухгалтерскими записями по какому-либо материальному аспекту, или аудитору не удалось получить всю информацию или объяснения, необходимые для аудита, аудитор должен указать об этом в своем отчете. Такое же требование было прописано и в старой версии закона с тем отличием, что в старой версии за нарушение этого требования не предусматривалось никаких санкций. Новый же закон гласит, что если аудитор заведомо зная или по неосторожности не отразил в отчете факт несовпадения отчетности с бухгалтерскими записями или не получил всю необходимую информацию, то имеет место факт правонарушения, и на аудитора налагается штраф в размере до HK$150 тыс.

С целью облегчения ведения бизнеса компании освобождаются от обязанности использовать корпоративную печать: документ будет считаться выпущенным компанией, если он просто подписан ее директором либо, если у компании двое или более директоров, двумя директорами или директором и секретарем. Требования к самой печати остались прежними: она должна быть металлической с четко выгравированным названием компании.

В соответствии с поправками в Закон о компаниях (Companies (Amendment) Bill 2017) c 1 января 2018 года в Гонконге будут введены Реестры данных контролирующих лиц компании (Register of people with significant control - PSC).

Обязанность ведения реестра установлена для всех гонконгских компаний. Исключение составляют лишь компании, акции которых котируются на гонконгской бирже.
Реестр ведется на английском или китайском языках и хранится у зарегистрированного агента или в любом другом указанном месте в Гонконге.
Ответственность за ведение Реестра лежит на компании. Зарегистрированный агент ответственности не несет.

В соответствии с законом контролирующими лицами признаются физические и юридические лица:

• прямо или косвенно владеющие более 25% акций (долей) компании;
• прямо или косвенно владеющие более 25% права голоса в компании;
• прямо или косвенно обладающие право назначать или отправлять в отставку директоров компании;
• имеющие право или фактически осуществляющие контроль за деятельностью компании;
• имеющие право или фактически осуществляющие контроль за деятельностью траста, который не является юридическим лицом, но чьи управляющие или участники контролируют компанию по критериям, указанным выше.

Для физических лиц:

• ФИО;
• адрес;
• идентификационный номер и страна, его выдавшая;
• дата, начиная с которой лицо стало контролирующим;
• какой контроль осуществляет лицо.

Для юридических лиц:

• название компании;
• адрес основного офиса;
• организационно-правовая форма и страна регистрации;
• дата, начиная с которой лицо стало контролирующим;
• какой контроль осуществляет лицо.

За нарушение требований по ведению реестра предусмотрен штраф до 25 000 HKD. При дальнейшем нарушении за каждый день нарушения штраф составляет около 100 USD.

Реестр не является публичным. Доступ к сведениям имеют лица, указанные в самом Реестре либо представители правоохранительных органов. Записи в Реестре хранятся в течение 6 лет.

Для получения долгосрочной визы и статуса резидента существует несколько путей, основные из которых:

1. открыть свой бизнес, предполагающий инвестиции в экономику Гонконга (кроме недвижимости) или
2. оформить рабочую визу по одной из программ.
Схема получения "инвестиционной визы" во многом схожа со схемой получения рабочей, однако, если Вы получаете "инвесторскую" визу, то Вы должны быть мажоритарным акционером вновь открываемого бизнеса, а также должны внести значительный вклад в экономику Гонконга. Конкретных сумм на настоящий момент правительством не установлено, поскольку каждый случай рассматривается индивидуально. Для обозначения порядка инвестиций приведем в пример 2010 год, когда официальной минимальной суммой было 10 млн. гонконгских долларов (HKD) или почти 1,5 млн. долларов США. Это вовсе не означает, что Вам не дадут бизнес-визу, если Вы собираетесь инвестировать меньшие суммы, главное будет - доказать в процессе подачи документов, что

• Вы умеете распоряжаться инвестициями, т.е. имеете соответствующее образование и опыт,
• конкретно эти Ваши инвестиции окажутся важными для Гонконгской экономики.
Способы таких доказательств весьма похожи на те, что используются в процессе получения рабочей визы, и будут описаны ниже. Все схемы прописаны на официальном сайте Иммиграционного Департамента САР. Тем не менее, существует несколько принципиальных нюансов, а главное, - требуемых дополнительных документов, которые не отображены в списках обязательных на сайте, и на которые мы хотели бы обратить Ваше внимание.

Заявители на рабочую визу в Гонконге изначально делятся на две категории:

1. те, кто устраивается на работу в крупные компании, корпорации с мировым именем, и
2. те, кто устраивается на работу в секторе малого и среднего бизнеса.
Существует правило, что если Вы устраиваетесь в компанию, которая уже успешно получала визы для своих сотрудников в течение последних 18 месяцев, то ей нужно предоставить данные только на нового работника и заполнить одну-единственную форму. Если же это новая компания, то нужно будет показать необходимость привлечения сотрудника из-за рубежа. Дело в том, что Гонконг обладает ограниченной территорией и достаточно густо населен, в таких условиях и речи нет о трудовой миграции, поэтому правительство ревностно относится к уровню безработицы и хочет, чтобы при прочих равных на те должности, которые могут быть заняты местными жителями, нанимались именно они. Поэтому если Вы открываете свой бизнес с сотрудниками-иностранцами, при подаче документов нужно руководствоваться следующими принципами:
1. Необходимо показать реальную заинтересованность компании в развитии бизнеса в Гонконге (отдельным письмом на бланке компании) и наличие соответствующих финансовых возможностей, которые подтверждаются выписками по банковскому счету не старше трех месяцев.
2. Показать, какие выгоды может принести открытие Вашего бизнеса для экономики Гонконга в целом. Для этого можно привлечь партнеров, чтобы они расписали Ваши перспективы в рекомендательных письмах, а также желательно самой компании-заявителю показать это в письме.
3. Доказать, что функции, выполняемые сотрудником-иностранцем, может выполнять только он и никто другой (в нашем случае доказательство строилось на основании знания русского языка и экспертизы российского рынка).
4. Четко и откровенно отвечать на запросы Иммиграционного Департамента о предоставлении дополнительных сведений. Практика показывает, что такие запросы бывают в большинстве случаев (запросы дополнительной информации поступали к нам дважды, и в связи с ними мы предоставили дополнительно более десяти документов)

Документы для наемного работника могут быть заполнены на английском и китайском языках (упрощенным и традиционным письмом), если какие-то из нижеперечисленных документов выполнены на других языках, то необходим перевод. Не помешает, если перевод будет заверен нотариально, особенно в случае с переводом удостоверений личности и дипломов об образовании.

Документы наёмного работника

• анкета ID990A;
• копии всех дипломов или иных документов об образовании;
• подробное резюме;
• копия заграничного паспорта;
• копия паспорта/удостоверения личности в стране проживания;
• две рекомендации от предыдущих работодателей;
• контракт с работодателем или письмо о назначении на должность;
• фотография (без четких требований, можно взять любую фотографию, которую недавно делали на какие-нибудь документы).
Документы работодателя
• анкета ID990B (потребуется печать организации);
• доказательства необходимости реальной деятельности в Гонконге, коими могут послужить контракты, инвойсы, торговые соглашения, транспортные декларации и т.д. (в нашем случае это были как раз инвойсы местных гонконгских партнеров за 10 последних лет, числом около 30);
• договор аренды офиса в Гонконге;
• если существует головная компания за рубежом, необходимо представить ее аудиторские отчеты за последние два года, свидетельство о регистрации и информационные материалы: диаграмму корпоративной структуры, рекламные брошюры, информацию о веб-сайтах.
• если компания в Гонконге не новая, то нужно приложить аудиторские отчеты и annual return за последние два года
• если компания новая, необходимо приложить максимально подробный бизнес-план развития с описанием будущей деятельности, целей и предполагаемых результатов, планируемых доходов и расходов, количества наемных работников
• если компания в Гонконге новая, необходима четкая графическая структура всей корпорации и место в ней новой компании.
Как уже говорилось, документы на работодателя необходимо представлять только в случае, если за последние 18 месяцев он не нанимал иностранных работников на территории Гонконга.
При заполнении анкет, составлении рекомендательных писем и формировании пакета документов важно осознавать, что Вы подаете документы обезличено, т.е. на протяжении всего периода рассмотрения Вы ни разу с сотрудниками Департамента не встретитесь. Соответственно, из предоставленной Вами информации на бумажных носителях должно четко следовать то, что хотят увидеть там сотрудники иммиграционной службы, а это:
• и компания, и сотрудник заинтересованы в работе на территории Гонконга;
• компания имеет возможность и готова нести расходы по содержанию сотрудника и его рабочего места;
• в найме сотрудника-иностранца заложены перспективы, которые в конечном итоге должны хоть как-то положительно сказаться на экономике всего Гонконга.

Подача документов осуществляется тремя способами:

1. Подача в ближайший консульский отдел КНР;
2. Отправка почтой;
3. Лично в офисы Иммиграционного Департамента в Гонконге.

Официальный срок рассмотрения заявлений - 4 недели. Нужно быть готовым к тому, что срок может растянуться на неопределенное время. Почему так? Дело в том, что критерии одобрения заявки достаточно субъективные, и иммиграционная служба может запрашивать дополнительные документы, как от сотрудника, так и от компании. Выбор этих документов в каждом случае сугубо индивидуален, но всегда направлен на то, чтобы сотрудники службы полностью убедились в тех намерениях заявителей, о которых мы говорили выше. На предоставление дополнительных документов по запросам службы отводится 14 дней, но если по каким-то причинам выходят задержки, то служба может занимать достаточно гибкую позицию. Статус заявления можно проверять по телефону и на сайте, зная идентификационный номер, который обычно сообщается в письме Департамента, подтверждающем получение пакета документов от заявителя. Статусов обработки заявления всего три: одобрено, в процессе обработки и отклонено. Если заявление отклонено, можно подать апелляцию, и узнав причины отклонения попытаться доказать, что заявление отклонено неправомерно. Процедура апелляции также подробно расписана на официальном сайте Департамента.
В целом, иммиграционная служба Гонконга достаточно добросовестна, и если Вы задаете ей вопросы, то Вам рано или поздно обязательно ответят. Удобнее всего для общения с Департаментом использовать электронную почту, но можно связываться и по справочным телефонам, а также общаться посредством факса или почты.
Нам пришлось дважды досылать дополнительные документы. После первого запроса от иммиграционной службы мы досылали документы по шести пунктам:

1. Инвойсы от гонконгских партнеров за последние несколько лет, подтверждающие наличие реальной деятельности компании в Гонконге, а также рекомендательное письмо от одного из постоянных партнеров.
2. Выписка со счета одной из компаний Группы в гонконгском банке HSBC и выписка со счета компании Группы в английском банке за последние три месяца, подтверждающие у Группы наличие средств для развития офиса в Гонконге.
3. Заверенные местным нотариусом регистрационные документы компании. Меморандум об ассоциации, заявление на инкорпорацию NC1, свидетельство о смене адреса.
4. Список наемных работников. Поскольку в гонконгском офисе был на момент подачи всего один сотрудник, были указаны должности, которые запланированы в бизнес-плане развития, также были представлены списки сотрудников головной компании и всех компаний группы (для того, чтобы было представление о масштабах всей Группы).
5. два рекомендательных письма на заявителя с предыдущих мест работы.
6. переподписанные первым лицом всей Группы анкеты (по требованию иммиграционной службы)
7. референцию от одного из европейских отделений HSBC.
Во второй раз запрос состоял из трех пунктов, которые сводились к уточнению места новой компании в структуре Группы и ее акционерного капитала. Мы досылали:
1. реестр акционеров и сертификаты акций новой компании.
2. реестр акционеров и сертификаты акций головной компании, являющейся главным акционером.
3. письмо на официальном бланке, в котором первое лицо Группы еще раз подтверждает открытие нового офиса и то, что заявитель является наемным работником Группы.

Долгосрочная виза выдается/высылается заявителю тем же способом, которым были поданы документы. Необходимо вклеить ее в паспорт и предъявить на въезде в Гонконг. Если Вы находитесь в Гонконге в другом статусе (без визы или, например, по визе супруги/супруга) и получаете визу лично в офисе иммиграционной службы, то нужно выехать через границу Гонконга.

При пересечении границы с вклеенной в паспорт рабочей визой статус временного резидента предоставляется автоматически. В течение 30 дней со дня такого въезда необходимо подать заявку на получение удостоверения HKID, если этого не сделать, возможны крупные штрафы. Заявка подается в иммиграционные офисы в Гонконге. Встречу для подачи заявки на HKID можно заказать по телефону или на сайте Иммиграционного Департамента, а можно прийти в рабочие часы и отстоять небольшую очередь. На HKID в электронном виде хранится личная информация, и при его получении снимаются отпечатки пальцев. При подаче заявки необходимо пройти короткое собеседование на английском или китайском языке из двух-трех вопросов. Ничего сложного в собеседовании нет, основная проверка намерений заявителя и его работодателя проводится на этапе получения визы. По истечении 10 рабочих дней выдается удостоверение резидента САР Гонконг, которое предоставляет Вам достаточно обширные права по сравнению с безвизовыми посетителями Гонконга, но и налагает на Вас соответствующие обязанности. Эту информацию в достаточном объеме можно почерпнуть с официального сайта Иммиграционной службы.

Годовая инвестиционная или рабочая виза стоит всего 160 HKD, удостоверение личности выдается бесплатно. В случае утери HKID - повторное изготовление обойдется в 300 HKD. Учитывая возможные сложности в подготовке документов, GSL Law and Consulting готов оказать услуги по подготовке и подаче документов на получение рабочей визы и статуса резидента Гонконга. Стоимость наших услуг будет колебаться от 2500 USD до 5000 USD.