Эстония - государство в Северной Европе. На востоке граничит с Россией, на юге с Латвией. Является членом ЕС, Еврозоны, НАТО и участником Шенгенского соглашения. Площадь Эстонии составляет 45.227 кв. км, а численность населения – 1.286.540 человек (2013). По этническому составу 68.7% – эстонцы, 24.8% - русские, 1.7% - украинцы, 1% - белорусы, 0.6% - финны, 3.2% - другие. Столица Эстонии – Таллин. Официальный язык – эстонский. Национальная валюта – евро (EUR). 1 USD приравнивается к 0.73 EUR. Климат Эстонии умеренный, средняя температура в июле - + 18°С, в январе - + 5°С. Разница во времени с Москвой составляет минус 1 час. Уровень грамотности - 99.8%. Телефонный код – +372.

Первые финно-угорские племена появились в III веке до н.э.. Вплоть до XIII в. земли сохраняли свою независимость. С 1220 по 1918 гг. – период иностранного правления в Эстонии. Южную часть занимал Ливонский орден, а северная принадлежала Дании. После распада Ливонского ордена, северная часть Эстонии стала принадлежать шведам, а южная – Речи Посполитой. С 1645 г. вся территория Эстонии перешла под власть Швеции. Итогом Северной войны (1700 – 1721 гг.) между Россией и Швецией была победа России с присоединением Эстонии и Латвии. Провозглашение независимости произошло в 1918 г. Хотя позднее Эстония была оккупирована Германией, а в период с 1918 по 1920 гг. вела войну с СССР. По первой конституции практически вся власть принадлежала парламенту. К. Пятс, глава государства, в 1934 г. совершил государственный переворот, установив консервативную диктатуру. Вторая конституция возвратила парламентаризм. В 1940 г. Эстония была оккупирована и аннексирована СССР. Народный фронт и другие организации требовали отделения от СССР. В 1988 г. была принята Декларация о суверенитете. В 1991 г. Эстония провозгласила свою независимость. В этом же году она стала полноправным членом ООН, а в 2004 г. вступила в Европейский союз.

Эстония – парламентская демократическая республика с многопартийной системой. Глава государства – президент Республики, избираемый на 5 лет, но не более чем на 2 срока подряд, депутатами Парламента или коллегией выборщиков в ходе тайного голосования. Исполнительная власть принадлежит Правительству Республики. Правительство возглавляет премьер-министр. Кабинет министров утверждается президентом по представлению кандидата в премьер-министры, получившего одобрение парламента. Законодательная власть представлена однопалатным парламентом Рийгикогу, в состав которого входит 101 депутат, избираемый по пропорциональной системе в ходе равных и прямых выборов. Парламент избирают на 4 года. Судебная власть состоит из Государственного суда (высшая судебная инстанция), окружных судов (суды апелляционной инстанции), земельных судов (суды первой инстанции), Государственной прокуратуры и окружных прокуратур.

Как член Евросоюза, Эстония, по мнению Всемирного банка, считается высокодоходной экономикой. ВВП на душу населения в 2013 году составил $23,144 в соответствии с данными МВФ и находится между Словакий и Латвией, но ниже других давних членов ЕС, например, Греции или Испании. Страна занимает 11 место по индексу экономической свободы по состоянию на 2014 год и имеет 4-ю по свободе экономику в Европе. Благодаря быстрому росту Эстонию всегда называли балтийским тигром наряду с Литвой и Латвией. С 1 января 2011 г. Эстония приняла евро и стала 17-м членом Еврозоны. Согласно данным Евростата Эстония имеет самое низкое соотношение правительственного долга к ВВП по сравнению с другими странами ЕС – 6.7% в конце 2010 года. Сбалансированный бюджет, отсутствие государственного долга, фиксированная ставка подоходного налога, режим свободной торговли, конкурентоспособный коммерческий банковский сектор, инновационные электронные услуги и мобильные услуги составляют преимущества рыночной экономики Эстонии. Эстония производит около 75% потребляемого электричества. Эстония импортирует нефтепродукты из западной Европы и России. Ключевые сектора экономики включают энергию из горючих сланцев, телекоммуникации, текстиль, химические продукты, банковский сектор, услуги, продукты питания и рыболовство, древесину, кораблестроение, электронику и транспортировку. На Эстонию главное влияние оказывает развитие Финляндии, Швеции и Германии, которые являются ее самыми крупными торговыми партнерами.

Правовая система Эстонии входит в романо-германскую правовую семью, занимая в ней своеобразное место. Нынешняя правовая система Эстонии сформировалась на протяжении последних 150 лет в результате взаимодействия самых различных правовых культур, главным образом немецкой, дореволюционной русской, а также советской.

Законодательство Эстонии предусматривает возможность создания следующих организационно-правовых форм: индивидуальный предприниматель (sole proprietorship); товарищество (general partnership); товарищество с ограниченной ответственностью (limited partnership); частная компания с ограниченной ответственностью (private limited company); публичная компания с ограниченной ответственностью (public limited company); коммерческая ассоциация (commercial association); филиал иностранной компании (branch of a foreign company). Наиболее популярной и распространённой формой является частная компания с ограниченной ответственностью.

В Эстонии существуют следующие требования к названию компании: У компании может быть только одно название. Название компании должно содержать указатель на организационно-правовую форму, для частной компании с ограниченной ответственностью – это "osaühing" или "OÜ". Указатель можно ставить в начале или в конце названия компании. Название компании должно отличаться от других названий в торговом реестре Эстонии. Название компании не должно вводить в заблуждение по своей организационно-правовой форме, роду или масштабах деятельности. Название компании не должно противоречить нравственности. Знак или комбинацию знаков, которая состоит из букв, слов или цифр и защищается в Эстонии как торговая марка, нельзя использовать в качестве названия компании без заверенного нотариуса согласия владельца торговой марки за исключением случаев, когда бизнес касается деятельности, в которой торговые марки не защищены. Лицо, которое не имеет право использовать географический указатель, не может использовать географический указатель в названии компании кроме случаев, когда это лицо занят в такой сфере деятельности, в который географические обозначения не защищены. Эстонское правительство может ограничивать использование слова "Eesti" (Эстония) в названии компании во всех выражениях и эквивалентах на всех иностранных языках, кроме названия филиала иностранной компании. Если в названии компании содержится название государственного или административного органа, в названии также должен быть указатель, отличающий название компании от названия государственного или административного органа. В названии нельзя использовать названия государственных и местных правительственных органов и агентств. Слова "riigi" (государство), "linna" (город) и "valla" (сельское правительство) и другие слова, которые ссылаются на участие местного правительства, могут быть использованы в названии компании, только если государство или местное правительство владеет более половины акций компании. Название компании должны быть записано эстонским алфавитом.

Для регистрации компании с ограниченной ответственностью в Эстонии необходимо пройти следующие этапы: 1. Проверить название компании – менее 1 дня : Торговый реестр не регистрирует названия, которые похожи на уже существующие названия или на зарегистрированную торговую марку. Название можно проверить онлайн на сайте www.rik.ee. 2. Положить первоначальный капитал в банк – 1 день : если акционерный капитал более 25.000 евро, его необходимо внести в банк. При этом если акционерный капитал не более 25.000 евро, в уставе можно утвердить, что акционеры не обязаны осуществлять предоплату акций. В таком случае акционер не оплачивает акции и несет личную ответственность перед компанией за оплаченную / неоплаченную сумму своего взноса. 3. Подать заявление на регистрацию в Торговый реестр – 1 день: стоимость регистрации в Торговом реестре составляет EUR 140.60 при стандартной процедуре и EUR 185.34 за ускоренную регистрацию. Отдельная регистрация в Государственном управлении социального страхования не требуется. Онлайн регистрация возможна для владельцев идентификационной карты Эстонии, Португалии, Финляндии и Бельгии. Если Вы таковым не являетесь, учредительные документы необходимо заверить у нотариуса, который представит их в Торговый реестр. К заявлению необходимо прикрепить следующие документы: Устав Учредительный договор Квитанция из банка о внесение уставного капитала (если это требуется); Имена, личные идентификационные коды и адреса учредителей и размер их вкладов; В случае неденежного взноса соглашение о переводе взноса в частную компанию, документы, свидетельствующие ценность взноса, и оценку взноса, подписанную аудитором; Нотариально заверенное согласие каждого директора выступать в качестве члена совета директоров и подтверждение отсутствия обстоятельств, мешающих этому; Имена, личные идентификационные коды и адреса членов совета директоров, надзирательного совета и аудиторов; Информацию о планируемой деятельности; Номер телефона, факса и т.д.; Другие документы. 4. Встать на учет по НДС в Налоговом управлении – 3 дня: компания обязана встать на учет по НДС, если налогооблагаемый оборот компании, включая импорт товаров, превышает EUR 16.000, при расчете с начала календарного года. Совет правления компании должен подать заявление на регистрацию в течение 3 дней со дня превышения указанной суммы. Регистрация занимает 3 дня после подачи заявления. Регистрация может вступать в силу сразу после создания компании. С 1 января 2009 года заявление на регистрацию можно подавать в электронном виде. 5. Зарегистрироваться в Фонде медицинского страхования Эстонии – 1 день: В Эстонии медицинское страхование обеспечивается по схеме обязательного страхования, по которой работодатели обязаны платить налог на социальное страхование для своих работников. Работодатель обязан зарегистрировать всех новых сотрудников, контрактных рабочих и директоров в Фонде медицинского страхования в течение 7 дней после их приема на работу. Электронная регистрация занимает всего несколько часов, регистрация через нотариуса – до 3 дней.

Следующая информация находится в Торговом реестре: название компании место нахождения и адрес компании размер акционерного капитала учреждение компании без внесения взносов дата заключения Устава имена и персональные идентификационные коды членов совета директоров; члены совета директоров, которые имеют право представлять компанию начало и конец финансового года компании другая информация, требуемая законодательством.

Каждая компания в Эстонии должна иметь зарегистрированный офис. Требований по хранению документов в зарегистрированном офисе нет.

Требований к печати нет.

Редомицилирование компаний в Эстонию и из Эстонии разрешается только в пределах ЕС.

В частной компании с ограниченной ответственностью должен быть совет директоров. Совет директоров – это управляющий орган частной компании, который представляет и управляет компанией. Совет директоров может состоять из 1 директора или более. Директор не должен быть акционером. Директор должен быть дееспособным физическим лицом. Если более половины директоров не проживает в Эстонии, компания должна предоставить Торговому реестру контакт в Эстонии, куда можно направлять необходимые документы. Иностранный владелец обязан предоставить адрес и электронный адрес.

Компании, зарегистрированные в Эстонии, могут не назначать секретаря компании.

Частная компания с ограниченной ответственностью может назначить наблюдательный совет, если это предписано ее Уставом, однако законодательство этого не требует.

В частной компании с ограниченной ответственностью должен быть аудитор, если это предписано законом или Уставом. Аудитор обязателен, когда компания превышает определенные пределы по обороту, количеству сотрудников и т.д.

Эстонская частная компания может быть учреждена 1 или более акционерами. Акционер может быть физическим или юридическим лицом, резидентом или нерезидентом Эстонии. Сведения об акционерах хранятся в открытом доступе. Акционеры обязаны проводить общее собрание хотя бы раз в год.

Несмотря на то, что во многих юрисдикциях обсуждается вопрос о создании открытого реестра бенефициаров, пока его нигде не существует, в том числе и в Эстонии. Это значит, что к информации о бенефициарном владельце открытый доступ отсутствует. Ее хранит сервис-провайдер, а именно компании, фирма, регистрирующие компании, трастовые управляющие, юристы, бухгалтеры и другие, при соблюдении строгой конфиденциальности. Информация о бенефициарах может раскрываться только регулирующим органам (например, во время проверок на предмет ее наличия) или по судебному решению.

Минимальный размер уставного капитала частной компании с ограниченной ответственностью составляет 2500 евро, минимальная номинальная стоимость акции – 1 евро. Акции могут иметь одинаковую или разную номинальную стоимость. Акции частной компании можно зарегистрировать в Центральном реестре ценных бумаг Эстонии. Если учредители – физические лица и уставный капитал менее 25.000 евро, учредители могут не оплачивать капитал после создания компании. До оплаты капитал учредители несут личную ответственность за обязательства компании в рамках недостающего взноса. Капитал можно номинировать только в евро.

Основания для роспуска частной компании с ограниченной ответственностью Частную компанию с ограниченной ответственностью можно распустить: решением акционеров; решением суда; объявлением банкротства компании; прекращением процедуры банкротства без объявления банкротства Принятие резолюции о роспуске частной компании с ограниченной ответственностью Резолюция о роспуске компании должна быть принята по крайней мере 2/3 голосов акционеров, которые принимают участие в собрании, за исключением случаев, когда уставом предусмотрено иное. Совет директоров должен представить акционерам последний годовой отчет и обзор экономической деятельности компании за текущий год. В обзоре должен быть указан срок, в течение которого компания способна удовлетворить требования кредиторов. Обязательный роспуск Частная компания с ограниченной ответственностью распускается по решению суда, если: акционеры не принимают резолюцию о роспуске, если его принятие обязательно согласно законодательству или уставу, или если для принятия резолюции не созвано собрание; срок полномочий совета директоров истек более 2 лет назад, и не избран новый совет директоров. Петиция на обязательный роспуск компании может подать совет директоров, наблюдательный совет, член совета директоров, акционер или другие лица, установленные законом. Если иное не предусмотрено законом, суд может также принять решение о принудительном роспуске компании по своей инициативе. Если недостаток или другое обстоятельство, которое дает основание для обязательного роспуска, может быть удалено, суд должен установить срок на удаление недостатка или обстоятельства.Петиция о роспуске частной компании с ограниченной ответственностью Совет директоров должен подать прошение на внесение резолюции о роспуске компании в торговый реестр. Резолюция акционеров и протокол собрания акционеров и запись голосования должна быть прикреплена к прошению. Если компания распущена на основании решения суда, суд сам направляет решение в торговый реестр. Частная компания с ограниченной ответственностью считается распущенной после внесения записи о роспуске в торговый реестр. Принудительный роспуск вступает в силу после вступления в силу судебного решения.

Частная компания с ограниченной ответственной должна быть ликвидирована после роспуска. Назначение ликвидаторов Ликвидаторами частной компании с ограниченной ответственностью должны быть члены совета директоров, если иное не предусмотрено уставом, резолюцией акционеров или судом. Физическое лицо, которому запрещено судом выступать в качестве члена совета директоров, не может быть ликвидатором. По крайней мере один из ликвидаторов должен быть резидентом Эстонии. Суд назначает ликвидаторов при принудительном роспуске, или если этого требуют акционеры, чью акции составляют минимум 1/10 уставного капитала. Суд также должен определить процедуру и сумму вознаграждения ликвидаторов. Освобождение ликвидаторов от обязанностей Ликвидатор, который является членом совета директоров, или который был назначен в соответствии с уставом или резолюцией акционеров, может быть отозван в любое время резолюцией акционеров. Чтобы принять такую резолюцию, требуется большинство голосов. Суд может отозвать ликвидатора, назначенного судом и назначить нового ликвидатора. По запросу акционеров, чьи акции составляют минимум 1/10 акционерного капитала, суд также может отозвать ликвидатора, который является членом совета директоров, или который был назначен в соответствии с уставом или резолюцией акционеров, и назначить нового ликвидатора. Ликвидатор может уйти в отставку по тем же причинам и в соответствии с той же процедурой, что и для членов совета директоров. Регистрация ликвидатора Совет директоров обязан подать прошение о регистрации первых ликвидаторов в торговом реестре. Прошение о смене ликвидатора или права представительства ликвидатора подают ликвидаторы. Если ликвидатор назначен решением суда, суд должен направить это решение в торговый реестр для регистрации. Имена и персональные идентификационные номера ликвидаторы записывают в торговый реестр. Права и обязанности ликвидатора Ликвидаторы имеют права и обязанности совета директоров, которые не противоречат роду ликвидации. Ликвидация не действует на законные отношения между акционерами или акционерами и частной компанией, или права наблюдательного совета. Ликвидаторы обязаны завершить деятельность компании, собрать долги, продать имущество и удовлетворить требования кредиторов. Ликвидаторы могут лишь заключать сделки, которые необходимы для ликвидации компании. Право представительства ликвидаторов не ограничивается по отношению к третьим лицам. Право представительства ликвидаторов, которые являются членами совета директоров, не меняется после ликвидации, ели иное не предусмотрено уставом, резолюцией акционеров или судебным решением. Ликвидаторы, назначенные резолюцией акционеров или судебным решением, могут представлять частную компанию совместно. Во время ликвидации к названию компании необходимо добавить указатель "likvideerimisel" [в процессе ликвидации].

Если роспуск частной компании с ограниченной ответственностью предписан уставом или резолюцией акционеров, акционеры могут до начала распределения активов между акционерами продолжить деятельность компании или принять решение о слиянии, разделении и трансформации компании. Резолюция о продолжении деятельности должна быть принята по крайней мере 2/3 голосов акционеров, которые принимают участие в собрании, если иное не предусмотрено уставом. Если принято решение о продолжении деятельности, в этом решении должен быть назначен новый совет директоров и наблюдательный совет, уменьшен акционерный капитал до стоимости оставшегося имущества. Ликвидаторы должны подать прошение о внесении соответствующей информации в торговый реестр. Резолюция о продолжении деятельности вступает в силу после внесения записи в торговый реестр.

Ликвидаторы должны подать прошение об удалении компании из торгового реестре после завершения ликвидации, но не раньше чем через 6 месяцев после внесения записи о ликвидации компании в торговый реестр и публикации уведомления о ликвидации и через 3 месяца после того, как акционеры проинформированы о том, что последний баланс и план о распределении активов представлен на рассмотрение акционеров, при условии, что компания не является стороной какого-либо судебного процесса, который проходит в Эстонии. К прошению необходимо прикрепить последний баланс и план о распределении активов. Прошение должно включать подтверждение ликвидаторов о том, что последний баланс и план распределения активов не были представлены в суде. Если после вычеркивания из реестра становится известно, у компании есть нераспределенные активы, и требуется дополнительная ликвидация, суд может по запросу заинтересованного лица приказать провести дополнительную ликвидацию и восстановить права бывшего ликвидатора или назначить новых ликвидаторов.

Резиденты Эстонии обязаны уплачивать подоходный налог с общемирового дохода. Нерезиденты платят налог только с дохода, полученного из эстонских источников. Физическое лицо считается резидентом, если место его проживания находится в Эстонии, или он пребывает в Эстонии по меньшей мере 183 дня в течение 12 календарных месяцев подряд (с даты прибытия в Эстонию). Резиденты уплачивают налоги с дохода от занятости, коммерческого дохода, дохода от передачи собственности, процентов, аренды и роялти, пенсии, грантов, льгот, наград и лотерейных призов, страховых выплат и выплат из пенсионных фондом, дохода юридического лица, расположенного в налоговой гавани (т.е. доход от контролируемых иностранных компаний). Для нерезидентов список налогооблагаемого дохода гораздо короче: доход от работы по трудовому контракту, доход от бизнеса в Эстонии, процентный доход, полученный из Эстонии (только если он значительно выше, чем иск от взыскания долга), роялти, доход от аренды имущества в Эстонии, доход от распределения активов в Эстонии, вознаграждение директоров, уплачиваемое эстонскими компаниями, доход спортсмена или художника от его деятельности в Эстонии, пенсия и гранты. Подоходный налог взимается по фиксированной ставке 21%. Первые 1728 евро освобождены от налогообложения. Налоговый год совпадает с календарным годом. Налог удерживается работодателем от зарплаты. Налоговую декларацию необходимо подать до 31 марта, а налог – уплатить до 1 июля следующего года. Если лицо заявило прирост капитала, крайний срок для налога на дополнительный доход – 1 октября. Штраф за несвоевременную уплату налогов – 0.06% в день.

Налог на прибыль уплачивается всеми резидентными компаниями с их общемирового дохода и нерезидентными компаниями с доходов, полученных в Эстонии. Это правило распространяется на эстонские резидентные компании и постоянные представительства иностранных компаний. Налог на прибыль взимается с распределенной прибыли компании. Нераспределенные доходы налогом не облагаются. Распределение прибыли может быть конкретным (т.е. дивиденды, выкуп акций или распределение прибыли через уменьшение капитала) или условным (включает расходы и выплаты, не связанные с коммерческой деятельностью, а также подарки и пожертвования). Налог на прибыль взимается по ставке 21/79 с чистой прибыли или 20% с валового дохода.

В Эстонии нет отдельного налога на прирост капитала. Прирост капитала рассматривается как часть дохода эстонских резидентных компаний и облагается налогом только после распределения прибыли.

Дивиденды облагаются налогом на прибыль. В данном случае налог уплачивает резидентное юридическое лицо, распределяющее дивиденды. То же самое правило применяются к постоянному представительству нерезидентной компании в Эстонии. Отдельного налога на дивиденды нет.

С учетом особенностей налога на прибыли в Эстонии налоговым периодом считается календарный месяц.

Подавать декларацию и осуществлять оплату налога на прибыль необходимо ежемесячно на 10-й день месяца вслед за налоговым месяцем. Для налогоплательщиков, которые не состоят на учете по НДС, подача декларации требуется, только если наступил срок уплаты налогов после распределения прибыли и выплаты зарплаты. Штраф взимается при несвоевременной уплате налогов по ставке 0.06% в день.

Налог на добавочную стоимость (НДС) в Эстонии взимается с продажи товаров и предоставления услуг в пределах Эстонии, импорта товаров и предоставления услуг, которые облагаются налогом в Эстонии и предоставляются иностранным налогоплательщиком. Стандартная ставка – 20%, а пониженная ставка – 9% - применяется к таким товарам, как книги, газеты, лекарства и проживание. Товары, облагаемые по ставке 0%, включают экспорт, поставку товаров внутри ЕС, продажу некоторых услуг иностранцам и товаров, поставляемых на борту кораблей и самолетов. Освобождены от НДС – почтовые, медицинские, социальные и страховые услуги, а также услуги по защите детей и подростков; поставка и аренды недвижимости; транспортировка больных, раненых и инвалидов.

Постановка на учет требуется от лиц, чьи налогооблагаемые поставки (включая импорт) превышают 16.000 евро за календарный год. Для иностранных лиц, занимающихся бизнесом в Эстонии, регистрация требуется с первого дня возникновения налогооблагаемых поставок.

Подавать декларацию и производить оплату необходимо ежемесячно к 20-му дню каждого месяца. К 20-му дню каждого следующего месяца также необходимо подавать список продаж ЕС.

В Эстонии гербовый сбор взимается в незначительном размере с определенных сделок, например, сделок, связанной с недвижимостью, - до 0.04% (в зависимости от стоимости недвижимости) с цены покупки, включая НДС.

В Эстонии нет ежегодной пошлины.

Общие правила: общие правила противодействия уходу от налогообложения позволяют налоговым властям применять правило экономического содержания, особое внимание уделяется выплатам и сборам с юрисдикций с низким налогообложением. Трансфертное ценообразование: если стоимость сделки между резидентным юридическим лицом и лицом, связанным с ним, отличается от стоимости подобных сделок между несвязанными лицами, налоговые органы могут после определения налога на прибыль (т.е. распределенный доход) использовать стоимость сделок, применяемых несвязанными независимыми лицами при сходных условиях. Налог на прибыль взимается с дохода, который мог бы получить налогоплательщик, или расходов, которые бы понес налогоплательщик в случае проведения сделки с несвязанными лицами при сходных условиях. Тонкая капитализация: нет Контролируемые иностранные компании: с учетом особенности налога на прибыль режим КИК применяется только в отношении физических лиц. Раскрытие информации: нет

Эстония вступила в соглашения об избежании двойного налогообложения и по обмену налоговой информацией с 60 юрисдикциями через следующие механизмы: 60 DTCs: Австрия, Азербайджан, Албания, Армения, Бахрейн, Беларусь, Бельгия, Болгария, Великобритания, Венгрия, Dmtnyfv, Германия, Греция, Грузия, Дания, Джерси, Израиль, Индия, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Казахстан, Канада, Китай, Кыргызстан, Латвия, Литва, Люксембург, Македония, Марокко, Мальта, Мексика, Молдова, Нидерланды, Норвегия, ОАЭ, Остров Мэн, Польша, Португалия, Российская Федерация, Румыния, Республика Корея, Сербия, Сингапур, Словакия, Словения, США, Таиланд, Турция, Туркменистан, Узбекистан, Украина, Финляндия, Франция, Хорватия, Чехия, Швеция, Швейцария.

В Эстонии валютный контроль отсутствует.

Все эстонские компании должны ежегодно готовить финансовую отчетность. Почти все эстонские компании могут выбрать готовить отчетность в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (IFRS) или в соответствии с эстонскими бухгалтерскими стандартами. Финансовый год длится 12 месяцев. В конце каждого финансового года частная компания с ограниченной ответственностью обязана готовить годовой отчет, состоящий из финансовой отчетности и отчета директоров. Отчетностью необходимо подать в Торговый реестр в течение 6 месяцев после окончания финансового года.

Аудит должны проводить только те компании, которые отвечают двум из следующих условий: чистый объем продаж 2 млн. евро и более объем баланса 1 млн. евро и более среднее количество сотрудников 30 человек. Также аудит обязателен для компаний, которые отвечают одному из следующих условий на дату балансовой ведомости: чистый объем продаж 6 млн. евро и более объем баланса 3 млн. евро и более среднее количество сотрудников 90 человек.

Поскольку в российском праве отсутствует аналог Annual Return, мы считаем необходимым пояснить это понятие. Annual Return – это краткая справка о текущей структуре компании, которая готовится ежегодно секретарем компании. Она, как правило, включает: установочные данные (дату регистрации, юридический адрес); сведения о директорах и их отставках; сведения о секретарях и их отставках; сведения об установочном капитале, номинальной стоимости акций, количестве выпущенных акций; сведения об акционерах и передаче акций. Эстонские компании обязаны ежегодно подавать годовой отчет в Торговый реестр.

Эстонские компании обязаны хранить налоговые записи и подавать следующие налоговые декларации в Налогово-таможенное управление: форму TSD – декларацию налогов на прибыль и отчислений на социальное страхование, а также пенсионных выплат и выплат на пособие по безработице, необходимо подавать ежемесячно, если в компании имеются контрактные работники и были сделаны налогооблагаемые выплаты. Если компания состоит на учете по НДС, форму TSD необходимо подавать ежемесячно, даже если у компании нет контрактных работник, и не было налогооблагаемых выплат. В последнем случае подают нулевую декларацию; приложение 4 к TSD для декларации дополнительных льгот, если, например, компания давала сотруднику в пользование машину бесплатно или на льготных условиях, или оплачивала расходы сотрудника на отпуск или развлечения и т.д.; приложение 5 к TSD для декларации подарков, пожертвований и расходов на развлечения, если компания оплачивала питание и проживание бизнес-партнеров; декларацию НДС, если компания состоит на учете по НДС. Кроме того, необходимо декларировать дивиденды и платежи по долевому участию, а также акцизные сборы с продуктов и упаковки.