Комплекс требований, предъявляемых для коммерческого предприятия в Гонконге:
- Выбор названия предприятия;
- Юридический адрес;
- Директор;
- Секретарь – обязательное лицо в каждой компании;
- Акционеры;
- Уставной капитал;
- Система налогообложения;
- Публичная информация, подлежащая размещению;
- Бухгалтерская отчетность.
Именно в таком порядке рассмотрим особенности регистрации компании в Гонконге и начало ее работы.
Наименование предприятия, регистрируемого в Гонконге, обязательно включает в себя сокращенное обозначение организационно-правовой формы. Например, для аналога ООО им будет LLC (Limited Liability Company), а для Открытого акционерного общества - Limited by shares
При регистрации компании в Гонконге следует учесть, что местное законодательство исключает из названий фирм довольно большое количество слов, которые нельзя использовать: «Trust», «Chamber of Commerce», «Bureau», «Cooperative», «Government» - они требуют предварительного одобрения исполнительного директора, который всегда должен быть гражданином КНР.
Слова и словосочетания: «Bank» или «Stock Exchange» должны отражать реальную сферу деятельности регистрируемой компании.
Регистрация гонконгской компании допускает присвоение наименований на английском, китайском или английском и китайском языках, дублирующих по значению друг друга.
Допускается смешение в названии китайских и английских слов. Не подлежат регистрации названия оскорбительного (нецензурного), с точки зрения китайского языка, характера или противоречащие интересам государства.
Так же перед регистрацией компании в Гонконге все названия проходят проверку на идентичность с уже существующими компаниями, ведущими бизнес в Гонконге.
Требований к резидентности директора в Гонконге нет. Это может быть гражданин или резидент любой страны.
Регистрация компании в Гонконге требует наличие секретаря, так как это обязательное лицо структуры компании.
Секретарем может быть только китаец по национальности. Физическое лицо – обязательно гражданин Гонконга не младше 18 лет, или юридическое лицо – специализированная компания имеющая регистрацию только в административном районе Гонконга. Не допускается совмещение функций генерального директора с функциями секретаря.
Секретарь отвечает за бухгалтерский учет фирмы и внешние отношения с контролирующими органами.
В Гонконге действует ограничение на количество акционеров в ООО (LLC). Их может быть от одного до пятидесяти.
Если число акционеров более пятидесяти, предприятие перерегистрируется как акционерное общество. В отличие от директора и секретаря, к акционерам не существует жестких требований по гражданству.
Ими могут быть иностранцы или местные жители, допускается участие местного и иностранного капитала любых пропорций. Нет требований и по порядку проведения собраний акционеров ООО. Они могут проходить в любом государстве мира.
Для ООО Гонконга характерно существование двух видов уставного капитала:
Собственно уставного капитала – он не имеет ограничения по размеру, но обычно стартует от 10 000 HKD и разбивается на акции стоимостью 1 HKD. В любое время акционеры могут увеличить, либо сократить его размер. Делать это допустимо после регистрации и уплаты налога в размере 0,1% от суммы, превышающей 10 000 HKD.
Существуют ограничения на налог. Вне зависимости от увеличенного уставного капитала налог не может превышать 30 000 HKD.
Минимальный выпущенный капитал выражается в одной акции достоинством 1 HKD, которые могут свободно передаваться от одного акционера другому.
Валютой, которой оплачивается уставной капитал, является любая валюта, конвертируемая к HKD. На счетах предприятия может храниться как моновалюта, так и смешанная. Передача акций от одного акционера другому оплачивается гербовым сбором.
Существенным условием является запрет на выпуск анонимных акций на предъявителя.
В процессе регистрации компании в Гонконге наличие юридического адреса является обязательным условием. Организация обязана владеть и физическим адресом (реально существующим на территории Гонконга), а не почтовым адресом или ящиком до востребования.